Chargé de la Gestion Administrative et Financière du Projet Ritm-Bfc H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dijon - 21 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1 : Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du projet
- Assurer et coordonner la gestion administrative du projet ainsi que le suivi financier en soutien aux instances de pilotage et opérationnelle de RITM-BFC
- Préparer les devis et saisir les bons de commande sur le logiciel de gestion d'UBFC (dépenses de fonctionnement de l'équipe-projet : missions, petits matériels, prestations...), suivre l'exécution budgétaire du projet, établir les conventions de reversement de crédits aux partenaires et préparer les contrats partenariaux
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- Suivre la convention attributive d'aide, coordonner la collecte des données comptables auprès des partenaires et assurer la rédaction des comptes rendus financiers auprès des financeurs, assurer le lien avec les référents financiers des établissements partenaires
- Coordonner la remontée d'indicateurs de pilotage financier, et le suivi de tableaux de bord administratifs et financiers pour l'évaluation du projet et ses instances
- Assister et conseiller sa hiérarchie en matière de procédures administratives et assurer une représentation éventuelle auprès des partenaires internes et externes
- Participer au suivi financier des projets portés par les équipes pédagogiques de l'EPE, à savoir : créer les lignes budgétaires par projet selon les budgets accordés, modifier les répartitions budgétaires entre catégories de coût et les dates d'exécution des projets en fonction de leur évolution, faire les bilans financiers des projets en cours et fin de projet
Mission 2 : Assister la mise en place du projet en lien avec la direction de l'ATP-BFC
- En lien avec sa hiérarchie, contribuer à la bonne coordination avec les instances d'UBFC et à la rédaction de rapports
- Contribuer au suivi des projets déployés par RITM-BFC avec l'appui des référents financiers des établissements partenaires, développer et garder à jour les guides et procédures de gestion des projets RITM-BFC avec les référents financiers participer à leur diffusion auprès des porteurs de projets, répondre aux questions des porteurs de projets et faire le lien avec les référents financiers et administratifs des établissements
- Participer à la préparation et à la gestion de l'AAP annuel de RITM-BFC : vérifier les aspects financiers de la soumission des projets, participer aux réunions d'information en direction des futurs porteurs de projets, faire des tableaux de suivi
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance du projet (comité de pilotage, équipe projet et conseil scientifique et d'évaluation), tenir à jour la liste des membres, les inviter et suivre les inscriptions ; préparer les comptes-rendus des des instances ;
- Proposer un appui logistique à l'équipe RITM-BFC organiser les événements du projet, organisation du temps fort et des colloques RITM-BFC
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Niveau d'études requis :
Bac +3/+5 Management des organisations, Gestion administrative et financière ou autre formation en fonction du parcours et des compétences.
Expérience souhaitée :
- Expérience dans le suivi administratif et financier de projets, management de projets de formation de l'enseignement supérieur (ex : projets européens, programmes d'investissement d'avenir)
- Intérêt pour le domaine de l'éducation, de la formation, de l'enseignement supérieur et de la pédagogie
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Connaissance de l'enseignement supérieur :
- Système universitaire français
Compétences techniques :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Rédiger des procédures administratives
- Rédiger des rapports ou d'autres documents de synthèse
Compétences transversales :
- Expression écrite et orale aisée
- Maîtrise de l'outil informatique
- Adaptabilité et agilité
- Travail en équipe, y compris à distance
- Réflexivité et force de proposition
- Prise d'initiative
Qualités requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Adaptabilité
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 975 € / an 1 831 € / mois 12,07 € / heureSalaire brut estimé
23 898 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
26 265 € / an 2 189 € / mois 14,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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