Chargé d'Aide au Pilotage Réf. DG-1-Re25 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)
Fonctions : Chargé.e d'aide au pilotage
Emploi-type : Ingénieur(e) d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes (D2A41)
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude
BAP : D
Mission :
Le poste est rattaché à la direction générale de la faculté des sciences et de l'ingénierie afin d'accompagner le travail au sein et entre les directions métiers; et de fournir des données de pilotage à la direction et au décanat.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des directions facultaires et avec les directions de l'aide au pilotage, de la qualité et du contrôle interne au niveau inter facultaire.
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Activités principales :
1) Mettre en oeuvre des outils de pilotage support aux dialogues avec la communauté et la gouvernance
- Poursuivre la mise en place de tableaux de bord de suivi de l'exécution budgétaire et leur diffusion à l'ensemble des structures de la faculté (services administratifs, laboratoires, départements de formation)
- Soutenir la DRH et le DECANAT dans la campagne de révision annuelle des effectifs en mettant à sa disposition des tableaux de synthèse et des indicateurs
- Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage : indicateurs, tableaux de bord en matière de formation et de recherche
- Accompagner les directions pour mettre en place la structuration de leurs données et contribuer à leur mise en qualité en proposant des actions correctives et des contrôles à mettre en oeuvre
- Coordonner la production des indicateurs de suivi d'activité nécessaires pour la direction Générale de la faculté
- Participer aux démarches de modélisation des processus facultaires et vérifier leurs cohérences au regard des axes stratégiques de l'université et de la faculté en tant que référent ou référente de la Direction de la qualité et du contrôle interne inter facultaire
2) Conseiller et aider à la décision
- Réaliser des études économiques, financières et de performances notamment des modèles économiques
- Mener des projets stratégiques visant à optimiser des activités ou des processus de travail et organisationnels en associant les parties prenantes y compris en formulant des scénarii prospectifs
- Éclairer la décision politique et administrative sur les orientations, la stratégie, un projet ou un dispositif d'intervention
3) Développer une démarche d'amélioration de la gestion
- Contribuer au développement et déploiement d'une culture de gestion au sein des directions et faciliter la mise en place de tableaux de bord d'indicateurs et de rapports d'activités visant à rendre compte et à valoriser les actions menées
- Créer et animer un réseau de correspondants au sein des directions facultaires
- Constituer un relai sur les activités menées par les services pour la cellule communication du fait du positionnement transverse et de la participation aux instances du collectif de direction
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances :
- Des techniques d'analyse et de traitement de données
- Des techniques de calcul de coût;
- Méthodologie de projet et méthodes de participation ;
- De l'environnement juridique, financier et organisationnel de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- Des démarches qualité;
- Des techniques d'analyse des risques de gestion;
Savoir-faire :
- Organiser le travail en transversalité;
- Conduire un projet et maîtriser les démarches participatives
- Proposer une démarche et des outils de suivi de projet;
- Animer des réunions pluridisciplinaires, rédiger les supports et les comptes rendus
- Vérifier et garantir la fiabilité des données produites;
- Construire et interpréter des indicateurs, produire et analyser des résultats;
- Animer des démarches de performance et d'optimisation;
- Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage
- Mener de front plusieurs chantiers
- Dialoguer avec des interlocuteurs divers
- Connaissance approfondie d'Excel
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Savoir-être
- Savoir faire preuve de réactivité et être force de proposition.
- Savoir être pédagogue et faire preuve de disponibilité
- Avoir des appétences pour le travail en équipe et en mode projet.
- Savoir travailler de manière organisée, avec méthode et rigueur
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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