Chargé d'Aide au Pilotage Réf. Sc23 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Chargé.e d'aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
La/le chargé·e d'aide au pilotage a pour mission de la mise en oeuvre de la qualité des données du système d'information, du suivi de budget de la recherche et de l'accompagnement des plateformes de recherche.
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Activités principales :
Données du système d'information
- Centraliser et mettre à disposition information complète et fiable pour contribuer à l'aide à la prise de décision
- Assurer le contrôle et la mise en qualité du système d'information interne
- Produire des données en réponse aux enquêtes et rapports
- Coordonner la préparation du bilan d'activité de recherche
- Animer le réseau des référents aide au pilotage de la recherche
- Veiller des différentes initiatives de SU pouvant intéresser les directions de la recherche et les plateformes dans les domaines de l'infrastructure informatique (stockage, sauvegarde...), de la gestion des données (science ouverte, PGD...) ou la mise en commun des besoins
- Proposer des démarches d'amélioration de la qualité et de la gestion des données
Budget de la recherche
- Contribuer à l'élaboration du budget de la recherche, en collaboration avec les directions de budget et finance interfacultaire et facultaire de Sorbonne Université
- Préparer les budgets initiaux, les demandes de reprogrammations et les tableaux de bord de suivi des financements et dépenses
- Suivre et analyser les dépenses afin de contrôler l'exécution du budget
- Mettre en oeuvre les aspects budgétaires des accords-cadres avec les partenaires académiques ou conventions particulières concernant les unités de recherche
Plateformes de la recherche
- Piloter l'appel annuel de cofinancement des plateformes : définition du calendrier de l'appel, communication, organisation du dépôt des projets, préparation des réunions d'arbitrage...
- Suivre les installations et de l'utilisation des crédits accordés lors de la campagne de cofinancement des plateformes
- Piloter la tarification des plateformes : aide au calcul des coûts complets et des tarifs, suivi du processus de validation des tarifs et mise à jour du statut dans la base de données
- Aider les plateformes au calcul des excédents et suivi des inscriptions et des utilisations des reprogrammations, accompagnement dans la réalisation du bilan annuel financier
- Aider les porteurs de projets dans la réponse aux appels à projets régionaux (SESAME, DIM, QIM), nationaux ou internationaux
- Accompagner les plateformes dans la réalisation et dans la réponse aux appels d'offres
- Participer à l'animation et à l'administration de l'outil collaboratif des plateformes
- Élaborer des modes opératoires sur le fonctionnement des activités d'accompagnement des plateformes par la DR&I
Encadrement : NON
Le profil recherché
Profil souhaité :
- Formation supérieure (Bac +5)
- Nous recherchons une personne ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique.
- Une ou plusieurs expériences dans le domaine du transfert de technologie, de la R&D ou du pilotage des projets seraient appréciées.
Connaissances transversales requises :
- Bonne maîtrise des outils et logiciels d'analyse de données
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des réglementations applicables à son domaine d'activité professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
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Savoir-faire :
- Savoir hiérarchiser, prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers
- Capacité de rédaction et de présentation
- Être force de proposition des améliorations
Savoir être :
- Rigueur, méthode et précision dans le travail
- Capacité de prospective et curiosité intellectuelle
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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