Secretaire Administratif - Gestionnaire Agent de Catégorie B H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Papeete - 987 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES
Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction et pouvoir assurer la gestion du bureau d'aide juridictionnelle. Au cours de son affectation, il pourrait être affecté au service centralisateur des frais de justice.
Au cours de son affectation, Il pourra donc se voir confier les services et missions ci-après :
Gestionnaire du service centralisateur des frais de justice :
Afficher la suite
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus Formulaires, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus -
Certifier les mémoires, les transmettre aux magistrats pour taxation
Créer des tableaux de bord
Gérer les recours
Traiter les mémoires des jurés
Gestionnaire du bureau d'aide juridictionnelle :
Réceptionner les demandes d'AJ et vérifier les pièces justificatives
Enregistrer les demandes
Editer les décisions d'AJ
Renseigner les prestataires
Alimenter les tableaux de suivi
Assurer la tenue d'un secrétariat
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gestion des agendas
Préparation des réunions
Etablissement des documents administratifs
Classement et archivage des documents et des dossiers
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation, des salles
Gestion budgétaire
Suivre le budget de la juridiction en collaboration avec le directeur de greffe
Saisir les autorisations d'engagements sur CHORUS
Suivre les commandes
Gérer les livraisons
Etablir les services faits
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal de première instance de Papeete.
Vos interlocuteurs métiers
La direction de greffe
Les magistrats
Les collaborateurs du service public
Les partenaires institutionnels
Le service administratif régional
La direction des finances publiques
Les auxiliaires de justice
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Outils bureautique : Word Excel Open office
Outils métiers : Esbora Winci - Chorus - AJWIN
Circuits administratifs - traitement des dossiers AJ
Procédure pénale - Procédure civile
SAVOIR ETRE :
Sens des relations humaines
Esprit d'équipe
Discrétion
Faire preuve d'autonomie
SAVOIR FAIRE :
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les règles de rédaction
Infos complémentaires
Non renseigné
- Papeete - 987
- CDI
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