Secrétaire Chef Etat-Major de Circonscription Cpn Bergerac H/F Ministère de l’Intérieur
Bergerac - 24 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement du secrétariat et du bureau local de soutien opérationnel de l'État-Major de circonscription
- Responsable du secrétariat de l'État Major - secrétariat particulier du chef de service - gestion de dossiers réservés - gestion de l'agenda du Chef de service - filtrage des interlocuteurs, accueil téléphonique et physique - rédaction de courriers divers - gestion du courrier, enregistrement logiciel ALICE - gestion de la documentation interne du service - Etats statistiques - tenue à jour des organigrammes
- Chargé(e) du suivi du bureau local de soutien opérationnel en lien avec le chef SSO DIPN24
Gestion de proximité des ressources humaines - Évaluations, avancements, mutations, CET..., médecine de prévention, gestion des cartes agents, demandes de stages (avec le BRH de la DIPN24)
Gestionnaire GesTT, logiciel de gestion du temps de travail (en complément du responsable BOE de la CPN BERGERAC et en lien avec les référents de la DIPN24) - paramétrage des comptes agents - analyse et correction des anomalies de gestion.
Gestion logistique, et financière - Suivi des dossiers de frais de mission et de stage sous CHORUS DT - suivi de l'entretien mobilier et immobilier du site et du parc automobile (en relation avec le responsable du bureau budget/logistique de la DIPN24)
Le profil recherché
La circonscription de police nationale de BERGERAC constitue avec la circonscription de police de PERIGUEUX, la DIPN de la Dordogne.
Dotée d'un effectif de 95 fonctionnaires (corps actifs, administratifs, techniques et PTS).
Ses missions sont celles traditionnellement dévolues à la protection des personnes et des biens et l'activité judiciaire.
L'État-Major sert d'interface entre toutes les unités de la circonscription de BERGERAC et les services de la Direction interdépartementale de la police nationale de la Dordogne à Périgueux.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de circonscription est composé d'1 SA (chef EM), 1 adjoint administratif (Secrétariat) 1 adjoint administratif (BLSO RH), 1 adjoint technique et 1 CEA (BLSO Logistique)
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant Divisionnaire fonctionnel de Police, chef de la circonscription de sécurité publique
Commandant de Police, adjoint au chef de la circonscription
Connaissance souhaitées de l'institution policière - Connaissance des logiciels police, ALICE, Dialogue, GesTT, MCPN, Libre office calc...
Qualités requises : Management, Compétences informatiques et bureautique, connaissance des circuits administratifs, initiatives, sens de l'organisation et des relations humaines, disponibilité, réactivité et sens des priorités, sens des relations humaines, Rigueur
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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