Adjoint Administratif au Sein des Services Economiques - Assistante Cellule Marché H/F Fonction publique Hospitalière
Carcassonne - 11 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Description synthétique du poste
Le poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule «Marchés ».
C'est un poste à temps plein d'assistante/gestionnaire des marchés publics qui nécessite des connaissances bureautiques et marchés publics ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
Missions principales
- - Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché,
Afficher la suite
- - Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,
- - Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d'achats et les établissements partis du GHT,
- - Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.),
- - Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,
- - Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,
- - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,
- - Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,
- - Rédaction de comptes rendus de réunions.
Missions annexes
- - Classement des marchés et archivage
- - Passation des commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste
Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
- - Services économiques,
- - Services techniques de l'établissement,
- - Magasin central,
- - Services de l'établissement,
- - Fournisseurs,
- - Etablissements du GHT.
Liens hiérarchiques
- - Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,
- - Responsable de la cellule marché GHT
- - Adjoint des cadres
Conditi...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Pré requis obligatoires :
- Connaissances des marchés publics
- Aisance avec les outils informatiques.
- Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu
Pré requis souhaités : Connaissance logiciel Cpage
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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