Responsable de la Trésorerie et de l'Encaissement des Droits Universitaires H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
LES MISSIONS
* Superviser l'encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l'université et assurer le contrôle interne comptable mensuel ;
* Superviser le visa des rémunérations et être l'interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne
- Arrêté journalier de la caisse - Dégagements de fonds;
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- Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - Enseignants et du parc de Terminaux électroniques de paiement;
- Paiement de menues dépenses en numéraire;
- Contrôle internemensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.
Responsable de l'encaissement des droits de scolarité
- Responsable de l'accueil au guichet : encadrement du binôme;
- Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d'Université (tarifs/écritures comptables);
- Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone;
- Interlocuteur privilégié des services de scolarité;
- Préparation et animation des campagnesuniversitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU.
Supervision du visa des rémunérations
- Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH;
- Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique;
- Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH-Retour paye pour comptabilisation - Envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP - Gestion des acomptes versés par l'Agent comptable - Suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.
Opérations comptables d'inventaire
- Liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d'extourne.
- Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.
Gestion du matériel
- Gestion du courrier départ/arrivée
- Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables)
- Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site
- Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.
Le profil recherché
COMPÉTENCES
Connaissances, savoir :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique;
- Connaissance générale de la comptabilité générale et budgétaire;
- Connaissance du fonctionnement et du statut des EPSCP;
- Connaissance générale de la réglementation en matière de ressources humaines (statuts, carrières, cotisations) et de droits de scolarité dans l'enseignement supérieur.
Savoir-faire :
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- Logiciels financiers et comptables : GFC Comptabilité - GRH Retour-Paye - Winpaie - Apogée - GED;
- Maîtrise des règles de comptabilité.
Savoir-être :
- Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes;
- Encadrement : esprit d'équipe - sens de l'écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et planifier les tâches, à former les collaborateurs;
- Capacités d'expertise et d'analyse.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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