Chargé·e de Gestion Administrative - Appui à la Délégation Territoriale de l'Oyapock H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Camopi - 973 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Résidence administrative : Camopi bourg
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de la délégation territoriale de l'Oyapock et en lien fonctionnel avec les agents concernés sur place ainsi que le Secrétaire général du PAG (ou toute personne déléguée à cet effet), le/la Chargé(e) de gestion administrative assure :
Activités principales
1. Gestion du fonctionnement courant de la délégation
- Suivi des agendas/plannings collectifs et de leur mise en oeuvreeffective ;
Afficher la suite
- Suivi des missions de tous types (Police de l'environnement, scientifiques, autres);
- Suivi des commandes et dépenses (respect du budget);
- Supervision des sujets relevant des ressources humaines : présences, congés, arrêts, formation, etc;
- Suivi de la gestion du carburant (stocks, affectation par mission, etc);
- Suivi des sujets logistiques fluviaux et aériens(organisation générale, coordination avec le siège) ;
- Suivi de la gestion des stocks (pièces mécaniques, en lien avec le mécanicien; items bureautiques et autres en lien avec l'assistante).
- Intérim ponctuel du chef de la DTO sur sa fonction de représentation vis-à-vis de la Direction et du Secrétariat général, et vis-à-vis des partenaires externes du Parc.
2. Mission de conseil
- Propositions d'améliorations méthodologiques voire organisationnelles(organigramme...) ;
- Appui méthodologique direct aux agents concernés (mécanicien/logisticien, assistante d'accueil, etc);
- Elaboration d'un plan de formation adapté;
- Diagnostic des éventuelles faiblesses procédurales, à destination du chef de la DTO et du SG du Parc, et proposition de moyens pour y remédier
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise logiciels bureautiques courants;
- Expérience avérée en pilotage ou organisation fonctionnelle et administrative(structure de tout type, comprenant des salariés).
Savoir être :
- Forte aptitude au travail en équipe, en milieu multi- culturel.
- Qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Camopi - 973
- CDI
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