Assistant Archiviste H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Reims - 51 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1
Effectuer, dans les locaux du Service des archives, le traitement des documents conservés, dont ceux de la Direction des Ressources Humaines
- Collecter, trier, classer, et veiller à la conservation des documents ;
- Saisir les données et réaliser des inventaires ;
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données ;
- Rechercher et communiquer les documents et tenir à jour le registre de consultation ;
- Préparer les versements et les éliminations réglementaires, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.
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Mission 2
Assister la responsable du Service pour assurer la gestion indirecte des fonds d'archives administratives, pédagogiques et scientifiques de l'ensemble des composantes de l'Université, sous format papier ou électronique.
- Participer à l'élaboration des référentiels de conservation ;
- Participer aux projets portant sur la conservation pérenne des documents électroniques(données R.H., Apogée, Moodle...);
- Participer au contrôle des bonnes conditions de préservation des documents dans les locaux d'archives ;
- Organiser et conduire des opérations de déménagements d'archives, et gérer des projets d'aménagement de nouveaux locaux;
- Participer à la veille réglementaire;
- Participer à l'organisation des séances de sensibilisation et de formation des agents à la gestion raisonnée des documents papier et des documents électroniques.
Mission 3
Effectuer des tâches relatives au fonctionnement et du service.
- Echanges avec les Archives départementales;
- Accueil des lecteurs;
- Accueil téléphonique et commandes de matériel;
- Référent I parapheur.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître la réglementation relative aux archives, les procédures et la pratique archivistique
- Connaître les principes du records management
- Connaître les techniques de conservation préventive
- Maîtriser l'outil informatique
- Connaître la déontologie du métier
Aptitudes :
- Savoir travailler en équipe
- Être dynamique et posséder des capacités d'adaptation
- Savoir être polyvalent, autonome
Infos complémentaires
Non renseigné
- Reims - 51
- CDI
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