Secretaire Medicale Service Gynécologie - Obstétrique H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département.

Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre Hospitalier Régional d'Orléans étant l'établissement support.

Notre établissement emploie plus de 2000 agents toutes catégories de professionnels confondues.
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Le CHAM a une capacité d'accueil de 820 lits et 75 places.

Il dispose d'activités de Médecine/Chirurgie/Obstétrique, Psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et USLD, mais également d'un IFSI et d'un IFAS;

La direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Cabanis de Beaune La Rolande (SSR : 15 lits, EHPAD/USLD : 215 lits) permet à nos établissements d'assurer une offre de soins variée à la population du bassin montargois.

Le CHAM est partenaire de la crèche « les petits chaperons rouges » située à l'entrée de l'hôpital qui propose des places réservées aux professionnels de l'établissement avec horaires atypiques.

Nous recherchons pour notre service de Gynécologie/Obstétrique une assistante Médico-Administrative (secrétaire médicale)

Vos missions générales :

Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la patientèle du service

Gestion des RDV et traitement administratif des consultations

Gestion des organisations avec l'équipe médicale et sages-femmes

Positionnement ponctuel sur les missions de secrétariat médical

Activités :

Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique du service (hors hospitalisation)

Gestion des rendez-vous : prise des RDV gynécologie, orthogénie, obstétrique sur Dxplanning, gestion des demandes adressées par mail et des téléconsultations, supervision des RDV issus de Doctolib

Gestion des consultations : commande des dossiers numériques

Gestion administrative de l'accueil : Traitement des courriers et mails

Gestion documentaire quotidienne : classement des examens dans le dossier médical selon procédure en vigueur et pratiques de la gestion documentaire dématérialisée

Tâches administratives diverses : tenue des plannings de l'équipe soignante et des médecins, assistanat éventuel, création d'identités sur Hexaweb, recueil et traitement Artemis

Remplacement/soutien ponctuel sur secrétariat médical de gynécologie obstétrique.

Aptitudes personnelles attendues :

Excellent relationnel, qualité d'écoute des patientes, respect d'autrui

Dynamisme, réactivité, sens du service

Polyvalence, rigueur et autonomie

Positionnement proactif, capacité d'analyse et de fonctionnement en mode qualité

Capacité d'organisation, sens des responsabilités

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets

Connaissances des logiciels : Hexagone