Assistant de Département H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Administratif
· Assister le chef de département dans ses missions;
· Assister les personnels permanents du DISC dans leurs démarches administratives;
· Assurer le soutien aux doctorants, post-doctorants et stagiaires dans leurs démarches administratives;
· Assurer l'accueil du public;
· Assurer la saisie, la diffusion et la gestion des documents entrants et sortants;
· Soutenir les personnels du DISC pour l'organisation technique de leurs déplacements;
· Assurer la rédaction, la diffusion et l'archivage des pièces administratives du dossier HST, le suivi et la gestion des documents transmis par et pour la Médecine de Prévention;
· Assurer l'organisation du casernement des personnels non-permanents;
· Participer à l'organisation des soutenances de thèses et de certains événements scientifiques;
· Organiser l'archivage des pièces administratives et de la documentation scientifique;
· Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau;
· Assister les personnels du DISC dans leurs démarches d'inscription à des colloques ou à des sociétés savantes.
Ressources Humaines
· Assurer le suivi mensuel des doctorants et post-doctorants;
· Assurer le suivi continu des stagiaires;
· Suivre les conventions d'accueil des étudiants tant internes à l'ISAE-SUPAERO qu'externes nationaux ou internationaux.
Reporting
· Assurer la gestion des données pour le compte du DISC et alimenter les tableaux de bords.
Le profil recherché
Compétences spécialisées ou transverses
· Connaissance et maîtrise des outils de bureautique
· Procédures et dispositions réglementaires
Aptitudes, savoir-être
· Rigueur, organisation
· Autonomie
· Réactivité
· Adaptabilité
· Capacité de travail en équipe
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De bonnes connaissances d'anglais seraient appréciées.
Infos complémentaires
selon l'expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Toulouse - 31
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