Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
CDD du 1er juillet au 31/01/2025
Missions
- Instruire les dossiers (inscription des étudiants en FI, des alternants en CP, des vacataires, des EC/enseignants) en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière.
- Participer à la gestion administrative, pédagogique et financière des deux années du master QHS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer les plannings et contrôler les échéances
Afficher la suite
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du master QHS (annuaires des anciens, des entreprises pour la taxe d'apprentissage, des offres de stage et alternance)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du master QHS avec les interlocuteurs internes et externes
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Activités principales et associées
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Gérer les plannings et les agendas
- Gérer le courrier, la messagerie
- Appliquer des procédures de gestion
- Gérer des bases de données
- Gérer les achats (commandes, livraisons, factures) et les missions (OM, frais de missions)
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à l'organisation logistique de salons, colloques, manifestations, conférences
- Diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser le classement d'un fond documentaire
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Gestion financière (engagement et suivi des dépenses)
- Techniques de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus
- Techniques et normes de la rédaction administrative
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
Afficher la suite
Savoir faire opérationnels
- Rechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiver
- Informer et rendre compte
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels du bureautique
- Planifier son activité
- Animer et coordonner une équipe
- Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Construire des tableaux de bord
- Rédiger des écrits d'information et d'aide à la décision (notes, rapports, synthèse)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir faire comportementaux
- Communication capacités d'écoute et dialogue
- Savoir s'adapter à son interlocuteur
- Être réactif
- Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation
- Être respectueux des règles
- Rigueur
- Être force de proposition
Infos complémentaires
Non renseigné
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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