Régisseur des Comptes Nominatifs au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Gradignan - 33 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Chargé de la tenue de la régie des comptes nominatifs, le régisseur engage sa responsabilité administrative et pécuniaire personnelle sur :
- Le compte trésor de la régie des comptes nominatifs
- La caisse numéraire de la régie des comptes nominatifs
- Les comptes nominatifs des détenus
- Les bijoux et valeurs des détenus en dépôt
A ce titre le régisseur est amené à :Actions comptables :
Attribuer les virements bancaires sur les comptes nominatifs des détenus et rejeter, le cas échéant, les virements n'ayant pu être attribués.
Afficher la suite
Assurer la mise en paiement des différentes factures
Assurer la mise en paiement des virements extérieurs à la demande des détenus après accord de la direction.
Assurer le suivi du compte bancaire et des virements arrivés sur le compte
Mettre en consigne les comptes inutilisés depuis plus de trois ans
Opérations de contrôle :Assurer un contrôle des bijoux et des valeurs des détenus entrants.
Assurer un contrôle des bijoux et des valeurs des détenus sortants; libérés et transférés
Compter la caisse en numéraires entreposée dans le coffre du service comptabilité et s'assurer qu'aucun écart n'est constaté
Compte-rendu et arrêtés comptables :Tenir la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur le logiciel Nacre
Assurer les arrêts comptables journaliers, mensuels et annuels sur Genesis et Nacre.
Transmettre à la Trésorerie Générale les pièces comptables mensuelles et annuelles de la régie des comptes nominatifs
Envoyer à la Direction Interrégionale des services pénitentiaires différents documents justifiant des soldes des comptes afin de bénéficier d'un reversement suite à l'avance faite par le Centre Pénitentiaire (MOP, indigence).
Rendre compte personnellement de sa gestion comptable, incluant celle de suppléants et mandataires, mensuellement et annuellement ainsi que lors des contrôles ordonnés par le Trésorier payeur général et les autorités habilitées.
Elle rédige et signe les réponses écrites aux audits ordonnés par ces autorités à qui elles sont transmises sous couvert du chef d'établissement.
Etablir un arrêté des différents comptes. Dans ce but, la régisseuse des comptes nominatifs édite les documents comptables récapitulant l'ensemble des transactions effectuées au titre de la téléphonie, de la télévision, des réfrigérateurs, des cantines marchés, des cantines hors marchés, du tabac, des journaux, de la main d'oeuvre pénitentiaire et établit un état de développement des soldes (EDS) mensuellement
Classer et archiver des documents relatifs à la régie
Le profil recherché
En tant que chef de service :
Garantir la continuité du service devant le chef d'établissement
Rendre compte à l'attaché d'administration de l'Etat de toute difficulté de fonctionnement du service et proposer les solutions qui relèvent de la compétence du gestionnaire des comptes nominatifs
Mettre en oeuvre des consignes contenues dans les textes réglementaires ainsi que celles données, notamment, par l'Administration Centrale, la direction de la comptabilité publique, la trésorerie générale, la DISP, la direction locale
Afficher la suite
Elaborer et proposer des méthodes de travail mises en oeuvre dans le service et validées par le chef d'établissement
Assurer une bonne communication entre la régie et les autres services de l'établissement ainsi que les organismes extérieurs
Evaluer et noter les agents du service
Gérer le planning des congés des agents du service
Participer au rapport des services présidé par le chef d'établissement
Former et informer le personnel du service
Assister aux différentes commissions pluridisciplinaires uniques où la présence d'un membre de la régie est nécessaire
Nombre d'agents à encadrer
A B C 4 Sans objet
Connaissances
Logiciel NACRE et GENESIS
Maîtrise du cadre réglementaire applicable
Maîtrise des procédures internes
Savoir-être
Autonomie et initiative
Capacité d'adaptation
Discrétion et loyauté
Savoir-faire
Manager
Analyse
Grande rigueur
Organisation
Travail en équipe
Disponibilité
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Régie des comptes nominatifs, NACRE, GENESIS
Infos complémentaires
Non renseigné
- Gradignan - 33
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