Gestionnaire de Proximité d'Un Département d'Enseignement H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Vaulx-en-Velin - 69 CDI- 28 000 - 31 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missionsprincipales :
Gestion des cours(cursus ingénieur et master du domaine LTDS, spécialisation bâtiment) :
- Vous programmez et gérezle planning détaillé des cours
- Vous gérez l'emploi du temps, les salles et autres ressources
- Vous inscrivez les élèves dans les cours
- Vous organisez les examens et rattrapages
- Vous saisissez les absences, les notes ou suivi de ces opérations lorsqu'elles sont réalisées par les intervenants
Afficher la suite
Gestion et accompagnement des étudiants(cursus ingénieur et master du domaine LTDS, spécialisation bâtiment) :
- Vous accueillez et accompagnez les étudiants ;
- Vous assurez le relai des informations relatives au planning, cours, épreuves, modifications éventuelles...;
- Vous vérifiez les contrats pédagogiques ;
- Vous suivez la validation pédagogique des stages, et les soutenances de stage.
Gestion et accompagnement des intervenants(internes ou externes) :
- Vous organisez les interventions (dossiers enseignants, calendriers) ;
- Vous gérez les déplacements des intervenants externes (ordres de missions, hébergements, transports) ;
- Vous saisissez les vacations en lien avec la RH ;
- Vous assurez le suivi relationnel avec les intervenants, les responsables d'Unité d'Enseignement (UE) et d'Unité de Cours (UC) ;
- Vous transmettez les consignes (absences, notes...) ;
- Vous assurez une assistance pour les outils (impression de supports de cours, logiciel Moodle, logiciel Zoom...).
Missions générales, sur leur périmètre d'activités (UE, UC, laboratoire) :
- Vous préparez et organisez la logistique (missions/déplacements, événements, réunions...) ;
- Vous apportez un soutien à l'activité du référent formation du laboratoire ;
- Vous participez aux réunions de la mission enseignement du laboratoire et aux réunions de l'ensemble des gestionnaires de formation ;
- Vous gérez les devis et bons de commande internes pour le budget des missions formation du laboratoire LTDS.
De manière générale, vous participez à la continuité du service de la formation.
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du référent de formation pour le domaine du Bâtiment ainsi que du responsable du laboratoire LTDS à l'ENTPE, et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de la Formation Initiale.
Le profil recherché
Vos compétenceset qualités personnelles
Savoir :
- Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle
- Vous connaissez les procédures administratives et comptables
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat et savez gérer des procédures administratives
Savoir - faire :
- Vous savez utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (messagerie, traitement de texte, tableur, visioconférence Zoom)
Afficher la suite
- Vous savez utiliser les outils informatiques de gestion de la scolarité à l'ENTPE (Aurion) et les outils de gestion des missions à l'ENTPE (Notilus et CWT); un tutorat est possible pour ces logiciels.
- Vous savez communiquer, anticiper et faire du reporting
- Vous savez travailler en équipe
Savoir - être :
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et méthodique
- Vous êtes autonome et avez la capacité d'anticipation
- Vous avez le sens du contact et du relationnel
- Vous êtes à l'écoute et attentif.ve
Infos complémentaires
De 28 à 31 k brut annuel
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé de gestion locative
- Job Immobilier
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Conseiller immobilier
- Job Agent commercial en immobilier
- Job Gestionnaire de copropriété
- Job Négociateur immobilier
- Job Conseiller commercial en immobilier
- Entreprises Immobilier
- Entreprises Chargé de gestion locative
- Entreprises Vaulx-en-Velin
- Job Fonction publique
- Job Montagne
- Job Ressources
- Job Bâtiment
- Job Directeur
- Job Montagne Vaulx-en-Velin
- Job Cdi Vaulx-en-Velin
- Job Fonction publique Vaulx-en-Velin
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}