Crs Ala Pc 67 - Assistant Administratif au Secrétariat - Poste Vacant H/F Ministère de l’Intérieur
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat du détachement.
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l'accueil téléphonique et physique des différentes personnes extérieures et autorités
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application Dialogue Web SLA
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Secrétariat des différents services : Commandement, Cellule formation + saisie Web SLF.
Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat du détachement est un service administratif rattaché au secrétariat de l'Unité. Il a un rôle intermédiaire de préparation, de réalisation mais aussi d'exécution. A ce titre, le bureau administratif s'occupe de la gestion du courrier, assure l'activité administrative des différents services du détachement de Strasbourg, la gestion administrative des personnels ainsi que la gestion de la documentation et des archives du service.
Composition et effectifs du service :
2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
1 Capitaine de Police Chef de détachement, 1 major RULP, 1 MEEX + 2 Majors au sein du détachement, 1 Commandant d'Unité, 1 Capitaine Adjoint, 1 Cheffe de secrétariat au sein de la CRS Autoroutière Lorraine Alsace Châtel St Germain
Liaisons fonctionnelles :
Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est - DR Dijon - Préfecture 67 - Bureau Administratif CRS ALA Châtel St Germain - Eurométropole de Strasbourg (EMS)
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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