Assistant de la Direction Générale H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Cergy - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
·Au sein de l'équipe du secrétariat, assurer l'assistance administrative, logistique et technique du directeur général des services
·Assurer la gestion budgétaire et comptable de la présidence et de la direction général
Missions subsidiaires
·Au sein de l'équipe du secrétariat, assurer en tant que de besoin l'assistance administrative, logistique et technique des vice-présidents et directeurs généraux adjoints
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Activités principales
·Organiserl'activitéprofessionnelledeladirection générale, en lien avec les autres assistants
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et réservation de salles
- Planification et gestion des déplacements (missions, réunions, conférences, colloques)
- Réalisation de travaux préparatoire aux réunions (recherche d'informations, préparation de visioconférences)
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques à l'intention du directeur général des services
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en les renseignant et en les orientant
- Suivi de l'utilisation des véhicules de la présidence et de la direction générale
- Mise en forme de documents
- Classement et archivage de dossiers et documents
·Gestion budgétaire et comptable
- Proposition de budget pour la présidence et la direction générale
- Engagement des missions et bons de commande pour la présidence et la direction générale
- Constatation des services faits
- Suivi de l'exécution budgétaire
·Participer à la réunion de direction générale et à la réunion des responsables administratifs de composante
Activités subsidiaires
·En tant que de besoin, gestion du courrier entrant et sortant et des actes soumis à signature
Place du poste dans l'organisation
Ce poste est rattaché hiérarchiquement au directeur général des services
Spécificités du poste
·Remplacement de l'assistante du président en cas d'absence
Le profil recherché
·Connaissancesrequises
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Accueil physique et téléphonique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Culture internet et bureautique
- Gestion électronique de documents
·Compétencesopérationnelles
- Savoir s'organiser et gérer son activité dans un environnement complexe
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- Travailler en équipe
- Savoir prendre des notes
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de discernement
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Enregistrer, classer et archiver des documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maitriser l'orthographe et la langue française
·Qualités
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et sens de l'efficacité
- Sens relationnel
- Confidentialité et discrétion
Conditions de travail :
- Poste à pourvoir pour le 1er avril 2025
- Poste ouvert aux fonctionnaires (détachement) et aux contractuels de la fonction publique
- CDD de 12 mois renouvelable
- Basé sur notre site de Cergy
- 38h35 hebdomadaires 52 jours de congés payés par an.
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
- Politique active de formation du personnel.
- Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
- Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique.
Infos complémentaires
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cergy
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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