Gestionnaire Formation au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel de Fort-De-France H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fort-de-France - 972 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif affecté sur ce poste aura en charge les dossiers suivants :
1. Participation à l'analyse des besoins et à la conception des actions de formation pour les formations transversales (management, ressources humaines, hygiène, santé et sécurité au travail, préparation aux concours...) et les corps communs (SA, attachés, adjoints administratifs), en étant force de proposition sur ces aspects, en collaboration avec le RGF dont il est l'adjoint.
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2. Analyse des offres reçues (appels d'offre ou renouvellement de marché public) conjointement avec le RGF
3. Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort.
4. Mise à jour du calendrier du service formation (notamment en ligne) et du tableau de suivi incluant les différents dispositifs de formation
5. Réception, enregistrement et suivi des candidatures
6. Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié : HaRmonie Formation (LSO)
7. Édition des documents relatifs aux formations, réservation et préparation des salles
8. Diffusion des supports de formation aux participants
9. Envoi des évaluations aux formateurs
10. Suivi de la formation initiale des adjoints administratifs et techniques, et des secrétaires administratifs, des contractuels A et B.
11. Mise en oeuvre du circuit budgétaire via CHORUS (édition des bons de commande, saisie des demandes d'achat et du service fait)
12. Gestion de la bibliothèque du service formation
Ces fonctions sont susceptibles d'évolution au vu des nécessités du service.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur portable - double écran
Le profil recherché
Connaissances
De l'organisation judiciaire et de l'architecture générale
Générale de la fonction publique
Connaissance appréciée des différents dispositifs deformation
Savoir-être
Disponible à l'écoute
Diplomatie discrétion
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir hiérarchiser et organiser son travail
Savoir communiquer et rendre compte
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
Et externes
Maitriser les logiciels de bureautique Word Excel ainsi que
La messagerie
Capacité d'analyse et de synthèse
Infos complémentaires
Non renseigné
- Fort-de-France - 972
- CDI
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