Secrétaire de Direction - Centre de Gestion de l'Eure Cdg27 H/F Fonction publique Territoriale
Évreux - 27 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre de Gestion de l'Eure recherche un assistant de direction (H/F) ayant pour missions :
- Apporter une aide permanente au directeur de service en termes d'organisation des rendez-vous et rencontres, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Assurer le secrétariat des instances paritaires et conseil de discipline
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec le DGS en poste
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
- Planifier les réunions et les rendez-vous
- Suivre des projets et activités de la direction
- Gérer le courrier, le classement et l'agenda du cadre
- Diffuser les informations aux services
- Assister la Direction dans toutes ses activités
- Gérer les agendas du DGS (et du Président)
- Assurer le circuit de signatures des parapheurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rédiger les ordres du jour des réunions internes et externes
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques demandées par la Direction
Instance paritaire :
- Assurer le secrétariat des instances paritaires (CST, CAP et CCP)
- Traduire et présenter sous forme accessible des dossiers techniques (dossiers disciplinaires)
- Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus
- Coordonner l'organisation matérielle des instances convocations, quorum, réservation des salles
- Assister aux instances
Secrétariat du conseil de discipline :
- Lien avec le juge administratif, peut être amené à assister ce dernier en séance
- Organiser le tirage au sort des membres
- Coordonner l'organisation matérielle de l'instance disciplinaire convocations, quorum, réservation des salles
- Suivre des demandes et dossiers
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Diplôme : Bac +2 (BTS, DEUST) ou Bac +3 (BUT, Licence Pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.
- Maîtrise de l'organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques ; Word, Excel, Power Point
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Techniques de secrétariat : orthographe et grammaire niveau expert
- Sens de la communication
- Excellent relationnel
- Dynamique
- Gestion du stress
- Etre force de propositions et de conseils auprès de la direction
- Adaptabilité aux besoins de sa Direction
- Respect de la confidentialité
- Savoir mener plusieurs tâches de front
- Grande flexibilité requise pour parvenir à gérer les éventuelles urgences
- Capacité de planification et d'organisation
- Capacité d'anticipation
Poste avec 2 mois de tuilage
Poste à 39h avec RTT
Infos complémentaires
Entre 25000 et 35000-, IFSE, contrat prévoyance/ mutuelle et participation employeur
- Évreux - 27
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire de direction
- Job Secrétariat
- Job Gisors
- Job Pont-Audemer
- Job Vernon
- Job Bernay
- Job Le Neubourg
- Job Louviers
- Job Bourg-Achard
- Job Val-de-Reuil
- Job Les Andelys
- Job Beuzeville
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Évreux
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Conseil
- Job Vie
- Job Cdi Évreux
- Job Fonction publique Évreux
- Job Collectivités Évreux
- Job Fonction publique territoriale Évreux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}