Responsable du Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention Réf. Scsi27 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Libellé de Fonction : Responsable du Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission :
Le/la responsable du bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention coordonne et met en oeuvre, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie relatifs aux personnels recrutés sur conventions de recherche au sein des unités de recherche et/ou pour des projets de recherche à la faculté de sciences et ingénierie (FSI) de SU. Il ou elle anime les liens fonctionnels avec les équipes de développement de l'activité contractuelle de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de la FSI mais aussi avec le Bureau de la Gestion Financière des contrats pour garantir une bonne coordination, la cohérence et l'efficacité de l'action administrative. Dans le contexte du projet d'intégration de ce Bureau au sein du pôle Administration des personnels de la DRH, il ou elle accompagnera auprès des équipes et de la communauté, l'évolution organisationnelle prévue en terme de management et d'organisation des activités. Il ou elle contribuera à la lisibilité de l'offre de service de la DRH facultaire en veillant à la continuité de la qualité du service apportée, en particulier auprès des laboratoires de la faculté. Il ou elle est membre de l'équipe des cadres de la DRH et participe à ce titre aux réflexions, actions, et projets permettant d'améliorer la qualité et la lisibilité du service.
Activités principales :
- Encadrer, animer et organiser le travail d'une équipe de gestionnaires RH paie ;
- Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective dans le périmètre du bureau ;
- Garantir l'information des agents sur leur situation administrative, leur parcours professionnel ;
- Accompagner le déploiement des nouveaux outils du SIRH, participer à l'expression des besoins ;
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données de gestion administrative Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, garantir leur application ;
- Maintenir et consolider les liens avec les différentes directions métier impliquées dans la gestion des conventions de recherche, afin de garantir la sécurisation et la cohérence de l'action administrative ;
- Organiser le contrôle du processus de paie ;
- Participer à l'intégration de la paie dans le périmètre concerné ;
- Participer aux enquêtes et aux études statistiques ;
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de recrutement et sur conventions de recherche en lien avec la labélisation HRS4R ;
- Prendre en charge les dossiers complexes et/ou transversaux ponctuels
- Rédiger des notes de procédure et documents de synthèse.
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 5 B
Conduite de projet : OUI
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance générales de la des ressources humaines
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance générale en matière de finances publiques et droit public Niveau B1 d'anglais Maîtrise des outils bureautiques et RH (SIRH, Winpaie+RH, MS Office...)
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Savoir-faire :
- Animer une équipe, organiser le travail
- Maîtrise des techniques de gestion de projets
- Capacité à gérer les priorités et les urgences et de s'adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées.
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à structurer et rédiger des documents, des courriers, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et suivre des données d'activité.
Savoir être :
- Faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité
- Capacité d'analyse
- Autonomie
- Capacité d'écoute et de conseil
- Sens des relations humaines.
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