Assistant de Formation H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Agen - 47 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Unité pilote l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique pour les publics dont elle a la charge :
- Dans le domaine de la formation initiale, l'unité assure la mise en oeuvre des arrêtés de formation des personnels administratifs et techniques.
- Dans le domaine de la formation d'adaptation à la prise de fonctions, les publics concernés sont les formateurs et responsables de formation, les moniteurs de sport, les adjoints administratifs, les enseignants, les personnels pénitentiaires affectés en quartier des mineurs, en établissements pénitentiaires pour mineurs, les assistants de service social, les psychologues etc.
Afficher la suite
- Dans le domaine de la formation continue à l'attention des différents personnels pénitentiaires, l'unité développe une offre de formation sur des thématiques (hors greffe pénitentiaire et sécurité) qui relèvent de la connaissance des PPSMJ, de la santé et la sécurité au travail, de l'administration et des finances, du management et de la communication, de l'ingénierie de formation et pédagogique. Dans ce cadre, l'Unité organise également le rassemblement des acteurs de la formation (RAF).
- L'Unité est aussi chargée :
- D'accompagner la transition numérique en coordonnant, au sein de l'ENAP, l'adaptation ou la construction de parcours de formation hybride au travers de sa maîtrise des ingénieries de formation et des exigences de l'approche par compétences;
- De favoriser le développement des compétences à la pédagogie de son réseau de formateurs internes occasionnels par un accompagnement individuel ou collectif visant à développer de nouvelles pratiques de formation et d'apprentissage (conception d'interventions à distance, animation de classes virtuelles, outils d'animation...);
- De développer l'offre de formation ouverte aux partenaires du service public pénitentiaire en développant l'ENAP-organisme de formation;
- De mettre en oeuvre les procédures de certification d'une partie de l'offre de formation;
- De mettre en place une démarche qualité dans le cadre des exigences de la certification QUALIOPI dans un objectif plus global d'amélioration continue de la qualité des formations de l'ENAP.
L'assistant(e) de formation en charge des actions de formation de l'OF assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il/elle contribue au suivi logistique, administratif et financier des actions de formation et activités connexes. Il/elle est en relation avec les différents services de l'ENAP, les URFQ et les services/agents qui en dépendent, les apprenants, les intervenants et les commanditaires. En collaboration avec la cheffe d'unité et le(s) responsable(s) de formation, il/elle assure un rôle de coordinateur entre les différentes étapes du processus de formation, depuis la planification jusqu'à l'évaluation.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Sa mission : garantir le bon déroulement des programmes de formation, en veillant à leur efficacité et à leur conformité aux exigences légales et réglementaires, et la satisfaction des stagiaires.
1) Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation de l'OF :
- Piloter la gestion administrative et comptable d'un portefeuille d'actions de formation
- Diffuser les appels à candidature (y compris via les sites internet de diffusion)
Assurer une veille des informations publiées sur la page internet
- Participer à la rédaction de conventions
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Rédiger et traiter des courriers et mails
- Participer aux accueils et/ou bilans des sessions
- Participer au suivi comptable des dossiers et de l'activité de l'OF, en lien avec les services financiers énapiens
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
- Saisir les informations dans les tableaux de suivi et/ou le logiciel de gestion d'activité
- Participer au respect de la démarche qualité Qualiopi
- Rendre compte à la cheffe de l'unité des projets confiés
Produire des comptes rendus, des tableaux de bord, des rapports d'activités
Afficher la suite
2) Gestion des stagiaires :
- Editer et transmettre les documents liés aux prestations de formation (bulletins d'inscription, convocations, fiches évaluation...)
- Participer à la sélection des candidats des actionsde formation
- Convoquer les stagiaires(convocations/ordres de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absences/présences des stagiaires à partir des feuilles d'émargement
- Suivre et transmettre la documentation liée aux formations
- Classer et archiver les dossiers liés aux formations
- Gestion des intervenants :
- Gérer les intervenants (convocations/ordres de mission, bons de transport, restauration, hébergement, missions chauffeur ainsi que les indemnités d'enseignement)
- Suivre les conventions de paiement des indemnités d'enseignement des intervenants
- Accueillir les intervenants et gérer leur mise en place
Connaissances
- Maîtrise l'utilisation des outils informatiques (bureautique Pack Office, les logiciels métiers) et des nouvelles technologies
- Connaître les règles et le fonctionnement de la formation pour adulte
- Connaissance et expérience en gestion financière
Savoirs faire
- Capacité à s'organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
- Capacités de communication et d'expression (orale et écrite)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir repérer les interlocuteurs ressources internes et externes à l'Ecole
- Capacité à s'approprier les enjeux pédagogiques
- Capacité à rendre compte
Savoir être
- Capacité de réactivité
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles
- Être disponible pour les publics (stagiaires, intervenants...).
- Être méthodique
- Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service
- Être créatif
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Agen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Agen - 47
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Assistant formation
- Job Ressources Humaines
- Job Marmande
- Job Villeneuve-sur-Lot
- Job Nérac
- Job Casteljaloux
- Job Tonneins
- Job Fumel
- Job Monflanquin
- Job Miramont-de-Guyenne
- Job Damazan
- Job Montayral
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Consultant en recrutement
- Job Assistant RH
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant formation
- Entreprises Agen
- Job Fonction publique
- Job Rh
- Job Assistant
- Job Public
- Job Ressources
- Job Cdi Agen
- Job Fonction publique Agen
- Job Public Agen
- Job Rh Agen
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}