Chargé·e de Formation Gpeec - Commune de Biarritz H/F Fonction publique Territoriale
Biarritz - 64 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Direction Générale des Services
Direction : Ressources Humaines
Service : Emploi et Compétences
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Relations hiérarchiques du poste : Chef-fe de service Emploi et Compétences
Directeur-trice des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles du poste :
En interne : Services de la DRH, services municipaux, cabinet, élus
En externe : partenaires institutionnels, organismes de formation de la Fonction Publique Territoriale et du secteur privé
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, le-la chargé-e de Formation/GPEEC participe à l'élaboration et à la mise en ½uvre de la politique de formation en faveur des agents et des élus de la Ville et du CCAS, en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité.
A ce titre, il-elle identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences.
Il-elle participe avec le-la chef-fe de service à la conception et au suivi du plan de formation dont il-elle assure la mise en ½uvre, l'évaluation et l'actualisation.
Il-elle assure la communication et l'information sur la formation auprès des agents.
Il-elle a également un rôle de conseil et d'accompagnement des services.
Il-elle participe à l'évolution de l'offre de service de la DRH en matière de formation et de développement des compétences.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
* Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil, analyse et traitement des demandes) et au suivi des actions de formations (tableaux de bord)
* Gérer les inscriptions aux formations, préparations concours et examens professionnels des agents
* Tenir à jours les dossiers individuels de formation des agents et participer au recensement des besoins de formation
* Prendre en charge l'archivage des pièces justificatives de suivi de formation
* Être en lien permanent avec les organismes de formation et participer à la recherche et à la mise en place de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs
* Apporter aide et conseil aux agents sur leurs parcours individuels de formation, accompagner les projets des services et des managers en matière de formation
* Assurer ponctuellement les ouvertures et fermetures de sessions de formations
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à la formation auprès des services
* Arbitrer et argumenter sur les choix de formation
* Assurer la gestion administrative et le suivi de l'enveloppe budgétaire formation de la Direction des Ressources Humaines
* Créer et mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bords et procédures de l'activité formation du service
* Participer à la mise en place de la politique de GPEEC de la collectivité
Le profil recherché
Qualifications nécessaires : Bac +2/3
Compétences techniques :
Connaissances de l'environnement et des métiers des collectivités territoriales
Maîtrise des règles liées à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale
Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail, travail en mode projet
Outils bureautiques (Word, Excel), règles de publipostage, tableaux de bords et outils de planification et de suivi
Logiciels métiers : Illico, Civil, SIRH, ELISE
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-Être :
* Relationnel :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Goût pour l'accueil et le conseil, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur-trice
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d'initiative
Polyvalence et adaptabilité
* Efficience :
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité, rigueur, organisation
Respect des délais dans l'instruction des dossiers
Reporting auprès de son responsable sur les difficultés rencontrées
* Implication :
Disponibilité
Force de proposition
Curiosité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
22 700 € / an 1 892 € / mois 12,47 € / heureSalaire brut estimé
26 800 € / an 2 233 € / mois 14,72 € / heureEstimation haute
33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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