Directeur de Greffe Adjoint au Tribunal Judiciaire de Pontoise Directeur Fonctionnel 2Ème Groupe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pontoise - 95 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le directeur adjoint devra assister le directeur dans la gestion globale du greffe, qui inclut la participation aux comités de gestion hebdomadaires avec les chefs de juridiction. Il animera en collaboration avec le directeur de greffe la réunion des directeurs, chefs de service, qui a lieu toutes les 3 semaines.
- Il devra suppléer le directeur de greffe en cas d'absence.
- Il sera à la tête de l'un des pôles métiers (civil ou pénal) du greffe.
Afficher la suite
La gestion d'un pôle comprend : définir les axes majeurs nécessaires à son bon fonctionnement ; déterminer les priorités ; encadrer au quotidien deux directeurs, chefs de service, ainsi qu'une cinquantaine de fonctionnaires ; mettre concrètement en oeuvre les réformes au niveau du greffe.
Plus spécifiquement, il assurera le management et la gestion des ressources humaines, l'établissement des plannings, les autorisations de congés, les évaluations professionnelles, l'organisation des astreintes et des heures supplémentaires, l'expression des besoins en greffiers placés et en agents temporaires, l'animation et les comptes rendus de réunions... Il sera l'interlocuteur privilégié du premier vice-président, responsable du pôle ainsi que de l'ensemble des magistrats affectés dans ce service.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
Animer une équipe
Conduire des réunions périodiques
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
Rendre compte des résultats
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
1-4 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes
1-5 Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux du CPH
1-6 Rédaction de rapports
1-8 Analyse des données statistiques
1-8 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
Conduire des entretiens professionnels
Évaluer les personnels
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatif métier
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Droit et procédure
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation
Afficher la suite
Etre à l'écoute
Etre vigilant
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Capacité d'adaptation
Savoir-faire :
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques de communication
Conduire des entretiens
Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 900 € / an 1 825 € / mois 12,03 € / heureSalaire brut estimé
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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