Assistant Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bordeaux - 33 CDI- 24 000 - 24 720 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion budgétaire
- Vous procédez aux opérations d'engagement et de liquidation en dépenses et en recettes
- Vous assurez la réalisation et le suivi des virements de contribution (composantes internes de l'UB)
- Vous réalisez des extractions depuis les bases de données ou réalisez des tableaux de bord
- Vous appliquez les règles en matière de pièces justificatives des opérations budgétaires
Gestion des plannings d'enseignement
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- Vous assurez la facturation notamment en matière de formation continue et le suivi de la réalisation desordres de recettes
- Vous saisissez les plannings d'enseignement des enseignants sur un logiciel dédié
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers sur e-vacataire (plateforme de recrutement des enseignants)
- Vous assurez la gestion des services d'enseignement en lien avec la scolarité pour suivi du paiement des heures
Mission transverse au budget, aux enseignements, au suivi des ressources propres
- Vous êtes l'interlocuteur des OPCO
- Vous réalisez les ordres de mission et les états de frais
- Vous facilitez la mise en oeuvre budgétaire des projets décidés par la direction (Erasmus Mundus pour 2026)
- Vous soutenez le bureau de la vie institutionnelle en cas de besoin (mission d'accueil et mission transverse d'organisation des examens)
- Vous assurez une veille juridique
Le profil recherché
- Titulaire du baccalauréat, vous êtes formé.e à la comptabilité, gestion ou finance.
- Vous êtes parfaitement autonome pour élaborer un budget, appliquer des règles financières et suivre des dépenses et
des recettes.
- Vous êtes à l'aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux
de bord, reporting...).
- Rigoureux et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un
cadre parfois complexe.
- Votre sens de l'organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace.
- Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe.
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24 000 € à 24 720 €
- Bordeaux - 33
- CDI
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