Responsable Administratif du Département des Formations - Creps de Reims H/F Fonction publique de l'État
Reims - 51 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le titulaire du poste est affecté au département des formations du CREPS de Reims sous la coordination d'un responsable de département et l'autorité de la direction de l'établissement.
Le département des formations est composé de 15 agents permanents et de nombreux intervenants ponctuels. L'agent recruté travaillera en étroite collaboration avec la Responsable Département des formations (RDF), il agira au sein d'une équipe pluridisciplinaire et des partenaires multiples sur l'offre de formations dans le domaine du sport et de l'animation socioéducative et culturelle.
En qualité de responsable administratif du département des formations, ses missions consistent à
· Assurer la gestion administrative et financière du département des formations
· Encadrer une équipe d'assistantes administratives
· Participer activement au projet de service du Département des formations
Missions principales
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Assurer la gestion administrative et financière du département des formations
· Assurer le rôle de reporting, recueil de données pour différentes enquêtes, (PSQS, DREETS...),
· Contribuer à l'organisation des formations en lien avec les équipes du Département des formations,
· Assurer le suivi administratif et financier de toutes les formations,
· Avoir un rôle d'interface avec les partenaires financiers, institutionnels, prescripteurs, acteurs de la formation (DRAJES, Région Grand Est, MSJSVA, France Travail, Mission Locale, Associations, Collectivités...),
· Être référent du suivi des dispositifs, des marchés publics et des financements,
· Collaborer avec la RDF sur le montage et le suivi des appels d'offre.
Encadrer l'équipe d'assistantes de formation
· Coordonner l'équipe d'assistantes de formation et les accompagner au quotidien,
· Définir les besoins du service et participer au recrutement,
· Mettre en place des outils de gestion des équipes,
· Organiser et gérer la répartition des tâches en lien avec les assistantes de formation.
Participer activement au projet du Département des formations
· Participer au projet du Département des formations et à la réflexion collective,
· S'impliquer à la stratégie de communication, d'information de l'offre de formation : alimenter le site internet (mise à jour des informations, ouverture des inscriptions...), les plateformes des partenaires, répondre aux demandes, participer aux forums, à la politique de communication, promouvoir l'offre de formation, tenir à jour les bases de données...
· Participer aux travaux pour la démarche d'amélioration continue des formations et de service à l'usager et assurer au quotidien la démarche qualité Qualiopi,
· Collaborer en interne avec l'ensemble des services du Creps de Reims,
· Selon les sujets, participer au réseau des Creps en lien avec le RDF.
En fonction de l'avancée du projet de l'établissement et des politiques publiques, les missions peuvent évoluer.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises
Savoir
Bonne connaissance professionnelle en secrétariat, gestion administrative et financière,
Bonne maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales et de la syntaxe impérative,
Maîtrise indispensable des outils numériques et leurs usages,
Connaissance du domaine de la formation professionnelle et de leurs financementsappréciée,
Connaissance des partenaires institutionnels et financiers.
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Savoir-faire
Capacité à manager des équipes,
Capacité à piloter et à coordonner des dispositifs de formation dans les dimensions administrative et financière,
Capacité à travailler en interne avec les équipes et les différents services et en externe avec les partenaires, acteurs locaux et les stagiaires de la formation,
Capacité à s'organiser et à prioriser, répondre aux urgences,
Compétences rédactionnelles,
Maîtrise indispensable des outils numériques et bureautique.
Savoir-être
Sens du service public,
Rigueur, méthode et réactivité,
Capacité d'écoute, de dialogue et relationnelle,
Capacité à s'adapter,
Capacité à analyser et à s'auto-évaluer,
Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition,
Autonomie,
Disponibilité,
Droit de réserve, discrétion professionnelle et confidentialité.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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