Secrétaire Générale du Collège Romain Rolland - Sartrouville 78 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Sartrouville - 78 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement
- Elaborer et exécuter le budget du collège
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Elaborer les conventions de partenariats de l'établissement
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)
- Mettre en place la politique d'achat
- Suivi des projets pédagogiques (...), Cordées, voyages scolaires, Erasmus
- Gestion des bourses, fonds sociaux, quotient familial...
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Gestion comptable :
- Contribution active aux attendus et demandes de l'agence comptable
- Sollicitation de l'expertise juridique et financière de l'agence comptable
Gestion matérielle :
- Recenser et identifier les besoins de l'établissement Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
- Organiser le service de restauration
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEE
Connaissances, Savoirs
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques Achat public (marchés...)
- Droit public
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire Management et gestion RH
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Systèmes d'informations- OP@le
Savoir-faire :
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- Appliquer les procédures et règles propres aux EPLE et à la fonction publique. Conduire un processus d'achat
- Conduire une négociation
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Organiser, encadrer et animer une équipe.
- Evaluer des compétences et détecter des potentiels Savoir s'exprimer en public
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe.
Savoir être :
- Autonomie / confiance en soi Réactivité
- Rigueur / sens de l'organisation / fiabilité Capacité de raisonnement analytique
- Capacité d'adaptation et à prendre des décisions Sens relationnel
- Sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
- Sartrouville - 78
- CDI
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