Referent du Pole de la Saisie des Cantines H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

GROUPE IFSE : 2
- Transmettre et communiquer aux agents du service les consignes devant être appliquées
- Planifier les congés des agents
- Affecter les agents selon les postes de travail
- Informer le chef de service de toutes les difficulté rencontrées ou communiquées au service
- Organiser des réunions de travail avec les agents ou le RCN
- Etablir la programmation des cantines en liaison avec les services économiques (économe/magasin/reprographie), RCN et tout autre service participant à la gestion de la cantine
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- Organier la formation des nouveaux agents affectés

En liaison avec le service magasin, participe à la création et l'actualisation des bons de cantine, des articles et des prix de vente,
- Enregistre sur GENESIS les commandes faites par les personnes détenues pour des produits proposés en cantine,
- Débite sur les comptes nominatifs des personnes détenues, les sommes représentant les commandes passées dans le cadre des cantines,
- Communique aux services économiques, aux cantiniers et le service magasin, les listes des produits commandés,
- Édite les bons de livraison, les récapitulatifs des cantines et les remet aux cantiniers,
- Gérer sur GENESIS et TELIO les demandes d'approvisionnement pour les comptes téléphones,
- En début de mois, débite les communications téléphoniques du mois antérieur passées par les personnes détenues,
- A la demande du service économique, réserve sur les comptes nominatifs, le montant estimatif des achats extérieurs,
- Prélèvement des téléviseurs proposés aux personnes détenues,
- Gérer la planification des sortants pour modifier les commandes de cantine (libération, transferts), avant livraison des produits commandés,
- Recrédite les produits non-livrés,
- Répond aux réclamations et demandes de renseignements des personnes détenues,
- Participe aux réunions de travail,
- Classe et archive les pièces comptables,