Secretaire H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d'un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, représentant un effectif global d'environ 7 000 personnes.
Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la DIRISI Metz a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s'appuyant sur 7 CIRISI. Le CIRISI de Strasbourg est implanté sur Strasbourg et comprend 5 détachements SIC : Molsheim, Haguenau, Mutzig, Colmar et Müllheim.
Affecté au sein du Centre Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information de Strasbourg (CIRISI), le titulaire du poste exerce la fonction de secrétaire au sein de la section management / CMI (cellule management de l'information). Placé sous les ordres directs du chef de la section Management, il est chargé :
- D'effectuer différentes tâches telles que la rédaction de notes de service, la gestion et la ventilation du courrier,
- Du suivi des dossiers RH,
- De la demande et le suivi des ordres de mission (OM et OMI),
- Du suivi des absences du personnel,
- Du suivi des formations du personnel,
- De la création des badges d'accès, gestion des demandes de laisser passer, du filtrage des visiteurs.
Vos missions consistent à :
- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d'usage...) et mise en forme sur LNACRE.
- Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
- Gérer le courrier.
- Etablir et suivre les OM sur l'application FD@ligne, les demandes de BUT, les demandes de e-billet et OMI.
- Assurer le suivi des congés, permissions, congés maladie et compte-épargne-temps.
- Assurer le filtrage des communications téléphoniques et des visiteurs.
- Etablir et transmettre les demandes de laisser passer.
- Assurer le suivi de la formation des personnels.
- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
- Assurer la suppléance pour le suivi des travaux d'infrastructure.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Agent ayant de l'expérience dans le domaine du secrétariat.
Une expérience au sein du ministère des armées serait appréciée.
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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