Assistant de Direction - Centre Communal d'Action Sociale de Nice H/F Fonction publique Territoriale
Nice - 06 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice est composé de 4 directions opérationnelles (inclusion sociale et accès aux droits; vie des séniors et autonomie; ressources techniques immobilières et moyens généraux; prévention et développement social), ainsi que de 2 directions supports (direction générale et direction administrative, financière et juridique). Il assure la gestion et l'organisation quotidienne d'établissements médico-sociaux à destination de personnes âgées ou en difficulté.
Vous serez en charge d'assister l'Adjoint du Directeur Général du CCAS via l'organisation et la réalisation de tâches de secrétariat, l'aide à la gestion, à la communication et à l'information, à l'accueil, au classement et au suivi de dossiers.
Vos missions principales seront :
* La dactylographie et la mise en forme de documents :
- Vous saisirez/rédigerez et mettrez en page des notes et des documents divers ;
- Vous réaliserez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires ;
- Vous assurerez la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de réunions.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous accueillerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques, prendrez et transmettrez des messages ou des renseignements sur l'état d'avancement de certains dossiers ;
- Vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous.
* Le suivi du courrier :
- Vous lirez et ventilerez le courrier (papier ou numérique) selon les instructions fournies.
* Le suivi des dossiers et des activités de la direction générale :
- Vous informerez sur l'avancement des dossiers ;
- Vous participerez au suivi des dossiers et des projets portés par la direction générale ;
- Vous assurerez le classement régulier des dossiers et leur archivage.
* Le suivi des relations :
- Vous assurerez un lien fréquent avec l'ensemble des services du CCAS, mais également avec les partenaires (Etat, ARS, Conseil Départemental, Associations, etc.).
* Le contrôle formel et le suivi des parapheurs :
- Vous contrôlerez le circuit des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre hiérarchie.
* Les tâches de secrétariat :
- Vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, etc.) ;
- Vous organiserez des réunions (logistique, réservation de salles, convocations des personnes, etc.) ;
- Vous gérerez la messagerie électronique de votre hiérarchie (consultation, saisie et édition de messages) ;
- Vous effectuerez des recherches documentaires sur des thématiques fournies ;
- Vous assurerez la reprographie et le classement de dossiers.
Le profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac +2 idéalement en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du CCAS ;
- Vous savez distinguer les urgences et les hiérarchiser ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous êtes réactif et disponible.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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