Adjoint Administratif Direction des Achats H/F Fonction publique Hospitalière
Valence - 26 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :
gestion informatique de l'ensemble des données des marchés, dont :
o création des données fournisseurs (adresse, adresse de commandes, banque, etc.)
o création des produits
maîtrise du contenu des marchés, dont :
o connaissance des clauses administratives particulières
o diffusion de l'information auprès des utilisateurs destinataires des achats
o conseil et orientation des utilisateurs du marché, sur le périmètre des marchés en cours dans son domaine
Afficher la suite
- Mise en oeuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique
- Remontée de données d'activités dont :
o reporting
o alimentation des outils de pilotage
- Gestion des marchés (en lien avec l'Acheteur ou l'Assistant Acheteur), dont :
o suivi général d'exécution du marché et de relation fournisseur
o conditions particulières d'exécution (avances/acomptes, cessions de créances, garanties, vérification des différents points de paiement, traitement des pénalités, reconduction/relance, etc.)
Activités liées aux mises en concurrence
- Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le Centre Hospitalier de Valence
- Mise en concurrence systématique des fournisseurspour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)
Activités de gestion des commandes :
- Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
- Suivi de commande (suivi d'application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
- Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
- Gestion des contentieux fournisseurs de 1er niveau
- Gestion des avoirs (imputation, recette)
Activités de suivi financier
- Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
- Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)
Remplacement d'un Gestionnaire d'exécution d'un autre secteur, pour nécessité de service
Activités spécifiques au secteur
Activités du métier décrites ci-dessus, relatives aux familles d'achat Biomédical et Laboratoire : Investissement d'instrumentation, commandes relatives aux laboratoires d'anapath, de biologie, commandes relatives du secteur biomédical...
Activités spécifiques aux investissements
- Mise en oeuvre des réformes
- Gestion de l'inventaire
- Imputation comptable d'amortissements
- Clôture annuel d'investissement
Activités du métier
Activités liées aux fournisseurs et aux marchés dont :
- Sourcing
- Modifications de marchés
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences
Bonne aptitude à communiquer
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Travailler en équipe / en réseau
Prérequis
Première expérience similaire appréciée, débutant accepté
Bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
Code des Marchés Publics - niveau de base
Formation souhaitée
Notion de comptabilité
Notion de gestion des stocks
Code des marchés publics - exécution des marchés
Afficher la suite
Conditions d'emploi
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
Poste (catégorie C) permanent à 100% à pourvoir dès que possible - 1er contrat : de 3 à 6 mois
Candidatures à adresser avant le 18 avril 2025
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances...
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Valence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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