Assistant de Direction au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Gradignan - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le Centre Pénitentiaire de Bordeaux-Gradignan est un établissement ayant pour mission d'exécuter les décisions et sentences pénales, d'assurer le maintien de la sécurité publique et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire.
L'assistant de direction est amené à accomplir diverses missions :
v Accueil téléphonique et filtrage des appels destinés au chef d'établissement
v Gestion du courrier arrivé (ouverture, tri et diffusion)
Afficher la suite
v Gestion du courrier départ (mise en forme et envoi)
v Mise en forme et diffusion des notes de service des directeurs
v Participation au rapport hebdomadaire des services (prise de notes et rédaction d'un PV)
v Classement des documents
v Mise en forme des dossiers transversaux et recherche documentaire
v Gestion des accès à l'établissement(demandes de B2 au CJN et enregistrement dans Antigone)
v Autorisations d'accès UHSI-UHSA
v Gestion des badges Antigone
v Gestion des archives du secrétariat
v Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat (tri, archivage)
v Gestion du réseau local commun informatique
v Gestion de l'agenda de réservation des salles (salle de conférence, salle au-dessus du greffe, salle de l'amicale)
v Gestion de l'agenda du chef d'établissement
v Délivrance des permis de communiquer
v Délivrance des fiches pénales.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
PC, téléphone, logiciels métiers.
Composition et effectifs du service
2 agents adjoints administratifs
Votre hiérarchie
L'assistant de direction est placé directement sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
La direction du centre pénitentiaire et l'ensemble de ses services
Les services de la DISP de Bordeaux
Les autorités administratives et judiciaires
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en accueil, gestion administrative et secrétariat; notions de droit.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur place ou en interne
Perspectives d'évolution professionnelle
Concours externe et interne de SA, AAE
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques
Des notions de droit ou de l'environnement juridique seraient un plus.
Savoir-être
v Discrétion professionnelle
v Bon relationnel
Savoir-faire
Adaptabilité
Dynamisme
Rigueur administrative
Capacité d'organisation
Autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gradignan - 33
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