Secrétaire des Services RH et Patrimoine H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité de la DRH, assure la gestion administrative et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
Sous la responsabilité de la responsable du service patrimoine, assure la gestion administrative et le secrétariat du service patrimoine.
Direction des Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative,
Traiter le courrier entrant et sortant ;
Gérer les agendas (DRH / DRH Adjointe et personnels du service patrimoine) ;
Classer et archiver ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, convocation, etc.)
Saisir dans des fichiers partagés à l'attention des DUG et chefs de service les arrêts de travail (maladie, accident de travail etc.)
Suivre les décharges de services et autorisations d'absence syndicales ;
Suivre et remplir les formulaires de recensement des effectifs grévistes ;
Prendre en charge les factures liées à la médecine du travail et de prévention dans ORION (cotisations, expertises etc.)
Participer à la campagne de notation des personnels ouvriers CDI
Participer aux missions transversales de la DRH et service patrimoine ;
Gérer les fournitures et petits matériels ;
Répondre aux diverses candidatures ;
Saisir des tableaux récapitulatifs des cotisation URSSAF versées ;
Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des CHSCT ;
Afficher la suite
Patrimoine :
Assurer le suivi des ascenseurs ;
Télécharger et enregistrer les divers rapports de vérification émanant de Socotec.
Le profil recherché
Connaissances :
Écoute et accueil
Gestion administrative
Informatique / Bureautique
Compétences opérationnelles :
Assurer un accueil téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande
Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Enregistrer et classer des documents
Capacité à s'adapter
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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