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Secrétaire du Service Économie Agricole H/F Fonction publique de l'État

Amiens - 80

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Appuyer le chef de service, l'adjoint et les chefs de bureau dans le management et pilotage du service pour l'instruction des demandes d'aides agricoles.
Faire le lien avec le Secrétariat général pour tous les aspects fournitures, investissements, gestion des vacataires, des frais de déplacement et des ressources humaines (partie administrative).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service agricole :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gérer l'agenda et assurer les prises de rendez-vous du chef de service et de l'adjoint.
- Diffuser et transmettre des informations (comptes-rendus de décisions).
- Assurer la sécurité des données confidentielles pour tout ce qui concerne les gestions RH.
- Réservation des salles et des voitures.
- Gérer les ordres de missions et les états de frais pour les agents du service sur chorus
- Suivi des congés et absences.

- Charte Marianne : correspondant du SEA.
- Gestion des contacts du Chef de service et son adjointe : appels téléphoniques, courriers et courriels.
- Mise en forme des documents à la demande du Chef de service et son adjointe
- Gestion logistique de proximité : consommables, petites fournitures, gestion des photocopieurs et du fax.

Secrétariat des CDOA, du Comité GAEC inclus la réception des dossiers avec la complétude et CCBR :
- Tenue à jour de la composition des commissions et des coordonnées des membres désignés.
- Mise au point de l'arrêté avec le chef de service et le responsable de bureau.
- Mise en forme et envoi des convocations et des PV.
- GAEC : mise au point des lettres et suivi des dossiers.

Ressources humaines :
- Interlocuteur du SEA pour les échanges avec le SG.

Intérim du secrétariat de direction

CHAMP RELATIONNEL :
Relations externes : exploitants agricoles, chambre d''agriculture, OPA, Organismes de service
Relations internes : secrétariat général, secrétariat de direction, secrétariat des autres services de la DDTM

Le profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissance des techniques générales de secrétariat : expression écrite et orale, gestion des plannings et du courrier, planification de réunions, mise à disposition des informations, classement, archivage.
- Connaissance des règles de la rédaction administrative
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des partenaires et usagers principaux du service

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques
avoir mettre en forme des documents
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bon contact relationnel avec les différents interlocuteurs
- Organisation
- Travail en équipe
- Prise d'initiatives
- Anticipation
- Capacité d'adaptation
- Respect des règles de confidentialité et de déontologie.

Infos complémentaires

En fonction de l'expérience du candidat ou de la candidate

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Amiens

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

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Secrétaire du Service Économie Agricole H/F

Fonction publique de l'État

Amiens - 80
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : AGRI_2025-06-A5D8000002-48895

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