Secretaire Accueil Mairie - Commune de Versonnex H/F Fonction publique Territoriale
Versonnex - 74 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE 28/35eme
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
RIFSEEP
Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie
lundi après midi
mardi
mercredi matin
jeudi après midi jusqu'a 19h00
vendredi matin
négociation pour horaires détaillés.
RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.
- Accueil administrés et standard téléphonique
- Relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- Classement, tenue des archives
- Rédaction arrêtés de voiries
- Convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- Cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
repas + facturation / Régie de recettes
- Garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- Scolaire : suivi comptable dépenses
- Urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- État civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc.
- Fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- Internet : mise à jour du site
- Salle polyvalente : gestion des réservations
Le profil recherché
expérience similaire recherchée
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques Word Excel + BERGER LEVRAULT 2009
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Versonnex - 74
- CDI
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