Assistant du Service Prévention des Risques Environnementaux H/F Fonction publique de l'État
Ploufragan - 22 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Assurer le secrétariat du service et contribuer au bon déroulement de ses activités
- Appui au suivi technico-administratif du secteur Faune sauvage captive et chenil
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil et secrétariat : assurer le suivi de la boîte électronique fonctionnelle du service ; assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des interlocuteurs ; assurer l'accueil physique et l'orientation des interlocuteurs ; participer à des réunions et rédiger le compte-rendu, à soumettre au cadre concerné.
Appui au secteur faune sauvage et chenil : structurer et ré-organiser le suivi administratif du secteur d'activité ; tracer et fiabiliser les données dans les tableaux de suivi et les applications métiers ;
gestion administrative des demandes de détention d'animaux d'espèces non domestiques ; établissement des décisions : récépissé de déclaration, accusés de réception.
Organiser la logistique des réunions de la Commission Départementale de la Nature des Paysages et des Sites (CDNPS) ; mise en forme des dossiers et rapports d'instruction pour la Commission Nationale des Sites ; assurer le secrétariat des réunions et rédiger le compte rendu.
Appui du chef de service : assurer l'organisation des réunions (réservation de salles, préparation du matériel...) ; mettre en forme tous documents et les valoriser par les outils bureautiques ; être un relais et participer à la mise en oeuvre des procédures collectives liées au SGCD.
Être la correspondante qualité du service :participer aux réunions CQL - être le relais au sein du service ; tenir à jour la GAO, en lien direct avec le chef de service.
CHAMP RELATIONNEL :
- Travail en équipe avec l'ensemble des agents du service sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe ainsi qu'avec le responsable qualité de la DDPP
- Relations externes (mails, téléphone, accueil)
- Conditions particulières : organisation des absences pour que les missions de service public prioritaires soient assurées en permanence (gestion de la boîte du service, des appels, de l'accueil physique et du courrier)
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels informatiques et métier
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à rendre compte
- Capacité d' organisation et de rigueur
- Capacité d'analyse
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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