Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F Fonction publique Territoriale
Alençon - 61 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Cadre de Vie
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste :
Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Assurer l'accueil physique des personnels du Service,
- Gérer les agendas de la Direction,
- Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service,
- Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes,
- Suivre les délibérations,
- Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs...),
- Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole
- Préparer les événements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins...).
Gestion administrative des agents :
- Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines,
- Etablir les tableaux de bord de suivi de l'absentéisme,
- Transmettre aux agents toutes demandes relatives à leur quotidienneté (fiches travaux, vêtements, réservation de véhicules, ordres de mission...),
- Transmettre diverses demandes des agents du service aux autres services ou départements,
- Gérer les stagiaires école (affectations dans les différents secteurs).
- Réaliser des bons de commande et réaliser le suivi et mandatement en l'absence de la personne en charge de la comptabilité.
- Travailler également en transversalité avec le Service Déchets et Propreté sur le poste secrétariat accueil
Le profil recherché
Formation :
Bac Pro secrétariat ou équivalent
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques administratives
Notions de comptabilité publique,
Maîtrise des logiciels métiers : courrier (Logico), gestion des congés (Astre), délibérations (Kdelib), urbanisme(Gnau).
Aptitudes personnelles :
Bon relationnel,
Sens du travail en équipe,
Bonne organisation,
Savoir évaluer l'urgence de la demande,
Discrétion.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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