Gestionnaire Financier et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget-convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles, et des procédures propres à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Il·elle est notamment chargé·e de :
- La gestion financière des conventions de recherche,
- Le traitement et le suivi des demandes d'engagement.

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Activités principales :
- Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création de la convention dans le système d'information, programmation et création des jalons
- Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : engagement de la dépense, facturation, émission de titres, liquidation de la paie, relevés de dépenses
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et assurer un reporting auprès de la direction et de l'entité concernée
- Réaliser les ouvertures de crédits dans le système d'information
- Prévoir les budgets annuels et pluriannuels des conventions en lien avec les entités
- Contrôler l'éligibilité de la dépense au vu des conventions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Participer aux missions en période de pics d'activités et notamment aux activités de clôture de fin d'année
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l'ENS Paris-Saclay