Secretaire Administratif - Secrétaire Chef de Cour - Ca Papeete Agent de Catégorie B H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Papeete - 987 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES
Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction. Au cours de son affectation, il pourrait donc se voir confier les services et missions ci-après :
Ø Renseigner et accueillir les différents interlocuteurs
Ø Gérer l'agenda des chefs de cour
Ø Elaborer des documents administratifs (notes, courriers, rapports...)
Ø Organiser les concours de recrutement de magistrats en lien avec le magistrat référent
Afficher la suite
Ø Gérer et diffuser les permanences
Ø Traiter les dossiers de candidats à l'intégration directe dans la magistrature
Ø Professions règlementées : constitution, ouverture et suivi des dossiers des avocats, notaires, huissiers (discipline, traitement des demandes d'honorabilité)
Ø Gérer les experts et Esabora-experts
Ø Classer et archiver les documents et les dossiers selon les textes en vigueur. Gestion d'Esbora-As
Ø Gérer les archives
Ø Gérer les différentes boites mails (personnelle, structurelle)
Ø Gérer les courriers (arrivée/départ)
Ø Assurer la diffusion des notes, circulaires et autres documents aux magistrats
Ø Assurer la tenue et la gestion des dossiers administratifs des magistrats
Ø Préparer les assemblées générales (convocations, procès-verbaux)
Ø Gérer l'audience solennelle
Ø Au parquet général : Traiter les dossiers des Officiers de Police Judiciaire (constitution des nouveaux dossiers et transmission des dossiers «départ», gestion des habilitations, des notations, suivi des dossiers, discipline, gestion de la boite mail spécifique) -Esabora OPJ-
Ø Enregistrement et suivi des dossiers signalés, des requêtes des justiciables, des dossiers d'entraide judiciaire internationale - Transmission des rapports et des commissions rogatoires internationales au ministère
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Outils bureautique : Word Excel Open office
Outils métiers : Esabora - Chorus -
Circuits administratifs -
SAVOIR ETRE :
Discrétion
Esprit d'équipe
Sens des relations humaines
Faire preuve d'autonomie
Être réactif
Faire preuve de rigueur
SAVOIR FAIRE :
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les règles de rédaction particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Infos complémentaires
Non renseigné
- Papeete - 987
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