Assistant Financier et Administratif - Tours Metropole Val de Loire H/F Fonction publique Territoriale
Tours - 37 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant financier et administratif (F/H), à la Direction des Ressources Humaines
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Un poste d'assistant financier et administratif est à pourvoir au service prévention, qualité de vie au travail.
Placé sous l'autorité du responsable de service, vous assurez principalement le suivi financier du service
Missions
Le suivi financier qui consiste à exécuter et suivre les budgets alloués au service Prévention, notamment concernant la Médecine du travail, le FIPH (budget ville de Tours et budget Tours Métropole Val de Loire) et les formations liées à la prévention comprenant :
* Suivi des conventions de formations avec les entreprises titulaires des marchés de formation.
* Répartition financière par agent et par formation selon les budgets
* La réalisation des bons de commande en fonctionnement et en investissement, AP/CP,
* Le rapprochement des factures,
* Les virements de crédits,
* Exécution des marchés publics
* Tenue des tableaux de bord de suivi financier
* Rattachement des opérations de fin d'année
L'assistance administrative des formations santé, sécurité au travail comprenant :
* La saisie des formations réalisées en santé, sécurité au travail,
* La préparation des dossiers de formations internes,
* L'organisation matérielle des formations internes et externes,
* L'édition des documents règlementaires (titre d'habilitation électrique, autorisation de conduite...)
* L'envoi des documents administratifs liés à la formation santé, sécurité au travail.
L'assistance administrative du service comprenant :
* Etalonnages des éthylotests...
* Le suivi et commande des fournitures de bureau,
* Suivi des commandes de fournitures des trousses de secours pour les véhicules de la Métropole.
* Le classement et l'archivage.
* Mise à jour des dossiers des agents sur le réseau
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences et aptitudes
Savoirs
* Bonne connaissance de la nomenclature M57 et des finances publiques.
* Connaissance des logiciels CIRIL FINANCES
* Connaissance du logiciel SEDIT-MARIANE
* Maîtrise de Word, Excel, OUTLOOK
* Connaissance du logiciel Ixbus parapheur
Savoir-faire
* Savoir construire des tableaux de bord
Savoir-être
* Faire preuve de qualités relationnelles
* Etre méthodique et rigoureux
* Avoir une appétence pour le secteur technique
* Etre autonome
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
28 000 € / an 2 333 € / mois 15,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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