Secrétaire et Correspondant RH de Proximité H/F Ministère de l’Intérieur
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée/départ (tri - enregistrement - suivi - acheminement).
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc.
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières
- Gestion des dossiers individuels, archivage.
- Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs,
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GEOPOL et MCPN.
- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- Correspondant en matière de gestion des ressources humaines,
- Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI etc.).
- Participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines...
- Autres activités : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d'état.
Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord.
Faire des états statistiques.
- Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l'ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires).
- Liaisons hiérarchiques
- Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement
- Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord
- Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN13 - Gendarmerie - Police municipale - Autres administrations.
Usagers
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Avoir des compétences en RH
niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de réactivité
niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le poste permet d'avoir une vision transversale de l'ensemble des services métiers.
Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d'un réseau d'interlocuteurs ainsi qu'une connaissance complète de l'institution facilitant une évolution par concours.
Le poste permet également d'acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d'autres administrations.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire\_Mobilit%C3%A9\_VF\_pdf\_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI
Qui contacter :
- Commandant Chef de l'Etat-Major : **.**.**.**.**
- ****@****.**
- Pour les questions d'ordre administratif : ****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 27/01/2025
Infos complémentaires
Non renseigné
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureSalaire brut estimé
42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heureEstimation haute
54 000 € / an 4 500 € / mois 29,67 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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