Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 2 051,86 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté.
- Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation
- Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants.
- Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE
- Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières
- Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies.
- Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants.
- Contrôle l'assiduité des étudiants.
- Fiabilisations, SISE.
- Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants.
- Participation à l'organisation et à la gestion des examens.
- Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée.
- Import, saisie et contrôle des notes et des résultats.
- Convocations des jurys.
- Constitution et édition des PV des jurys.
- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine.
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Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
- Environnement et réseaux professionnels : expert
- Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
- Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise
- Techniques de communication : maîtrise
- Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES :
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- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages maîtrise
- Accueillir les populations concernées maîtrise
- Enregistrer et classer les documents maîtrise
- Rédiger des rapports ou des documents maîtrise
- Savoir rendre compte maîtrise
- Travailler en équipe maîtrise
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise
- Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)
Infos complémentaires
2051.86€ brut/mois
- Lyon - 69
- CDD
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