Szsp - Szpj - Assistante d'Administration Générale - Secrétariat Zonal H/F Ministère de l’Intérieur
Lyon - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP 2
Activités du service
Le secrétariat de la direction du service zonal de la sécurité publique Sud-Est est directement rattaché au chef du SZSP, celui du SZPJ est rattaché quant à lui au chef de la filière judiciaire
Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef du SZSP, le chef du SZPJ et les chefs de pôles, services de la DZPN Sud-Est
Liaisons fonctionnelles
Tous les pôles de la SZSP Sud-est et du SZPJ, la DNSP, les directions interdépartementales et départementales...
Le profil recherché
Vous êtes chargé des missions suivantes :
Activités principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux services zonaux
- Assurer la rédaction et le suivi et l'enregistrement des notes et courriers du SZSP et du SZPJ
- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l'annuaire téléphonique (externe et interne)
- Reprographie
- Gestion du courrier arrivée et départ du SZSP et du SZPJ
- Archivage et classement
- Suivi et gestion des boites fonctionnelles dédiées au SZSP et au SZPJ
- Réservation de la salle de réunion
- Gestion des missions et frais de mission des personnels du SZPJ et du SZSP (Chorus DT)
- Assurer la gestion de proximité RH du service (arrêt maladie, notification arrêté...) en lien avec le D3S (département de la synthèse, de la stratégie et des soutiens)
- Assurer la gestion des formations pour les agents du SZSP et du SZPJ (transmission appel d'offre, inscription, convocation et suivi)
- Assurer les liaisons entre les SDSP et SDPJ et les services de la DZPN SUD-EST
Vos activités ponctuelles
Peut être amené à assurer l'intérim du Secrétariat Zonal lors de ses périodes de congés/stages :
- Assurer la tenue et la gestion des agendas des chefs de service
- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, chauffeur si besoin...) des chefs du SZSP et du SZPJ
- Gestion d'événements (cérémonie, déjeuners de travail...)
- Prendre en charge la gestion logistique du service zonal
- Assurer le prévisionnel des congés des collaborateurs
- Assister aux réunions de service, rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Assurer le prévisionnel des congés des chefs de services
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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