Assistante de Direction - Mairie de Maurepas H/F Fonction publique Territoriale
Maurepas - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Aménagement et Environnement, vous assurez les missions administratives du Pôle. A ce titre, vous veillez au bon déroulement du processus administratif en garantissant le respect des délais et des procédures notamment sur le suivi des courriers, des contrats et des marchés... Vous constituez un véritable binôme avec l'assistante de direction du Pôle Patrimoine. En son absence, vous assurez la continuité du service.
Dans le cadre des missions administratives allouées à l'assistant(e) de direction, vous rédigez les courriers à l'attention des administrés et des organismes extérieurs.
Vous renseignez également les habitants en assurant l'accueil physique et téléphonique du Pôle.
En soutien à la directrice du Pôle aménagement et environnement, vous contribuez à organiser l'activité de la Direction notamment en suivant les demandes internes et externes.
Vous assistez également la directrice dans la préparation des réunions du Pôle.
Par ailleurs, vous rédigez et assurez le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de stationnement et de circulation.
Vous vous chargez de la rédaction et du suivi des déclarations d'intention de commencement detravaux (DICT).
Enfin, vous assurez le suivi de l'exécution des dépenses de fonctionnement et d'investissement en réalisant les bons de commande, suivi de la facturation...
Vous veillez au suivi administratif des contrats et marchés.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation d'assistant de direction, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en collectivité.
Vous avez une maîtrise du fonctionnement des collectivités et possédez une connaissance du fonctionnement des services techniques.
Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est requise.
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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