Secrétaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Roubaix - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Ø Missionsdu poste :
Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.
Ø Activités :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
Transmission et diffusion des informations
Afficher la suite
Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
Tenue des agendas et plannings
Réservation des billets de train et hôtels
Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences...
Saisie informatique, utilisation d'un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d'activité)
Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
Suivi de l'activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
Participation aux réunions de service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé
- Rigueur
- Autonomie, réactivité
- Capacités d'organisation, savoir prioriser ses tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
- Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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