Assistante de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Versailles - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En qualité de responsable de la section commandement du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines, l'activité consiste à :
- Assurer la gestion de l'agenda du commandant de groupement (CGGD),
- Planifier les rendez-vous et les réunions;
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions;
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails;
- Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation;
- Organiser les déplacements professionnels du CGGD et gérer les réservations;
- Seconder les officiers du groupement pour l'organisation des événements de la gendarmerie du niveau du CGGD, et apporter une aide logistique le cas échéant;
- Collaborer avec les autres services et unités pour coordonner les tâches administratives;
- Suivi et élaboration des dossiers de conventions (récupérations des informations auprès des compagnies, EDSR et du SLF)
- Suivi des dépenses liées au budget réservé du CGGD, procéder à des achats de circonstances.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Enregistrement et suivi des courriers, rédaction de notes et correspondances, suivi et gestion de l'agenda du commandant de groupement et de ses adjoints, préparation et suivi des réunions et événements, communiquer avec les secrétariats des différentes administrations.
- Composition et effectifs du service
La section commandement est composée de personnels (1 chef secrétaire - 2 gendarmes secrétaires dont le gendarme conducteur du commandant de groupement.
- Liaisons hiérarchiques
La section commandement est rattachée à l'officier adjoint commandement du commandant de groupement de la gendarmerie départementale des Yvelines.
- Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes : Région de gendarmerie d'Ile de France, compagnies et EDSR, unités et services rattachés à l'état-major
Liaisons externes : Préfecture, parquet, collectivités territoriales et autres administrations.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir manager niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Vous pourrez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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