Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Commune de Toulon sur Allier H/F Fonction publique Territoriale
Toulon-sur-Allier - 03 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* accueil du public physique et téléphonique - comptabilité (dépenses recettes) - Etat Civil - Demandes d'autorisation d'urbanisme. Les autres missions d'administration générale (Conseil Municipal- budget - Gestion des ressources humaines y compris paie) sont assurées par la secrétaire générale de mairie
* accueil téléphonique et physique afin de renseigner et d'orienter le public
* gestion du courrier entrant et sortant avec enregistrement dans le logiciel - tenue du stock de timbres
* gestion du cimetière (vente de concessions, tenue des plans et registres, liaison avec les entreprises funéraires et le service technique, procédures de reprise et d'abandon de concession
* gestion de l' état civil (établissement des différents actes et tenue des registres, transmission à l'INSEE et aux communes, participation aux cérémonies de mariage, transmission de copies d'actes aux notaires et demandeurs divers, préparation des dossiers de PACS, suivi de la réglementation et mise à jour régulière des connaissances)
* gestion des locations de salles communales (établissement des planning, des contrats de location, encaissement des produits dans le cadre d'une régie, coordination avec les associations)
* gestion du recensement militaire (accueil des jeunes pour établissement de l'attestation et transmission au CSN)
* gestion des dépôts des demandes d'autorisation d'urbanisme (enregistrement des dossiers dans la base dématérialisée, consultations diverses, transmission des arrêtés de décision aux pétitionnaires)
* suivi administratif du PLU et participation aux réunions
* élaboration des budgets, participation aux Commissions de finances d'élaboration des budgets
* suivi budgétaire (émission des titres et mandats sur le budget principal, le budget du CCAS et le budget lotissement, gestion du FCTVA, gestion des emprunts et garanties d'emprunts)
* gestion de l'inventaire communal
* organisation de la Commission Communale des Impôts Directs
* recensement de la population
Le profil recherché
Savoirs :
- Utiliser les logiciels métiers
- Maîtriser la réglementation état civil, urbanisme et finances
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser dans le travail
- Savoir se tenir à jour des évolutions règlementaires
- Nomination officier d'état civil pour célébrations des mariages
- Nomination régisseur
Savoir être :
- Avoir le sens du service public, être capable d'autonomie, d'initiative et d'organisation, savoir prendre en compte les caractéristiques de tous les publics
- Posséder des qualités relationnelles de dialogue, d'analyse, d'adaptation et de réactivité, d'écoute, de diplomatie et d'empathie
- Respecter la déontologie, le devoir de réserve et l'obligation de discrétion professionnelle
- Mettre à jour régulièrement les connaissances dans tous les domaines de compétence
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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