Attaché d'Administration - Chef de Cabinet Présidente Tribunal Judiciaire Toulon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Toulon - 83 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le chef de cabinet apporte son concours au président de juridiction dans la réalisation des missionssuivantes :
Missions d'animation interne :
Appui au pilotage de la juridiction à travers l'organisation de diverses réunions : commissions restreintes et assemblées générales du dialogue social, réunions de services (comité de gestion, comité de direction, etc) et réunions partenariales (COPIL sur des sujets d'actualité judiciaire ou de mise en oeuvre de réformes, tels que les violences intra-familiales, la réforme de la justice pénale des mineurs, etc).
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Suivi de l'organisation interne de la juridiction avec le secrétariat - gestion du planning des audiences, élaboration des tableaux de service.
Pilotage des juristes assistants (10 agents) et des assistants de justice (6 agents) : recrutement, suivi RH.
Missions de communication interne et externe :
En interne : accueil des nouveaux magistrats, alimentation des pages de la juridiction sur l'Intranet de la cour d'appel, participation à l'organisation des audiences solennelle de rentrée et d'installation.
En externe : relations média, préparation des éléments de langage, lien avec les partenaires extérieurs (élus et associations).
Missions de suivi d'activité :
Suivi des demandes de la cour d'appel, de l'administration centrale et du service administratif régional : élaboration du rapport de performance et du rapport d'activité annuel de la juridiction; dans le cadre des dialogues de gestion : complétude du tableau de ventilation des ETPT, suivi des vacances de postes de magistrats; élaboration des tableaux de bord de l'activité du tribunal en lien avec la direction de greffe en charge des statistiques.
Missions en lien avec la compétence départementale du président :
En lien avec la secrétaire générale du Conseil départemental de l'accès au droit du Var : participation à l'organisation des événements importants, participation aux réunions de travail, assistance à la préparation des conseils d'administration, préparation des demandes budgétaires et suivi.
Représentation de la présidente pour certains événements institutionnels ou réunions.
Missions transversales :
Suivi du projet de restructuration et de réhabilitation du tribunal judiciaire pour la partie siège - contact avec l'agence de programmation pour l'immobilier de la justice.
Interlocuteurs métiers :
Les magistrats du siège principalement, le chef de cabinet du procureur de la République, la direction de greffe et les greffiers, le service administratif régional, la cour d'appel, les partenaires institutionnels extérieurs.
Le profil recherché
Le poste est ouvert aux attachés d'administration du Ministère de la Justice dans le cadre d'une mobilité. Il est également ouvert aux agents titulaires en détachement.
Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.
Groupe de fonction IFSE : groupe 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
La connaissance du milieu judiciaire serait appréciée.
Avoir occupé des fonctions au sein d'un cabinet (préfecture, collectivité, etc) constituerait un atout.
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Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances :
Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance de différents services de l'Etat
Savoir-faire :
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise de l'outil Internet ou Intranet
Qualité de rédaction et de synthèse
Ecouter et recueillir les besoins
Animer une équipe, une réunion
Conduire un projet
Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Disponibilité
Sang-froid
Discrétion
Adaptabilité, réactivité
Pragmatisme
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication
Capacité à rendre compte
Infos complémentaires
Non renseigné
- Toulon - 83
- CDI
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