Chef du Service des Affaires Financières Immobilières et Logistiques H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

En tant que chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, vous assurez :
.le management et la consolidation du service nouvellement créé :
- Animation et management d'un service composé de 18 agents, et pilotage et accompagnement des sections : accueil, logistique / gestion des sites / finances
- Mise en place et suivi des outils de pilotage de l'activité du service : réunion de service, compte-rendu de réunion, procédures, tableaux de bord, calendrier, expressions de besoins...

Plus particulièrement sur l'animation et le management direct de la section finances, vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCDen lien avec tous les services prescripteurs(SRH, service communication, sous-préfectures, DDI...). :
Par ailleurs, vous accompagnez les gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion... et organisez la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances...

Vous maîtrisez l'ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers...).

Vous êtes référent Chorus - correspondant Chorus formulaire de proximité.
Vous apportez conseil et appui en assurant le contrôle du respect des normes comptables. Vous travaillez en lien avec les agents du SRH intervenant sur les dépenses à thématique RH : action sociale, frais médicaux, restauration... Vous suivez la réalisation de leurs dépenses. Vous animez des réunions de votre section intégrant ces personnels qui travaillent également avec l'équipe de la section finances.

Sur les cartes achats, vousveillez à la remise des cartes d'achat et faites évoluer les paramètres associés à la carte achat auprès de l'émetteur.

Avec votre adjoint, vous réalisez un suivi fin des projets structurants et à enjeux (volet immobilier et financier) : crédits EMIR, CAS 723, appels à projets spécifiques...

En tant que que chef de service du SGCD, vous faites partie de l'équipe de direction du SGCD. Vous participez activement aux CODIR et pouvez être amenés à représenter la direction dans certaines réunions de départemental ou régional.
Activités du service :
Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental.