Adjointe - Adjoint Administratif-Secrétariat de la Première Présidence à la Cour d'Appel de St-Denis H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Denis - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste le premier président et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Deux adjoints administratifs sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.
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- Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le service
o Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d'installation, de prestation de serment)
o Préparation des réunions du premier président (réservations de salles, visioconférence en lien avec le directeur de greffe, déplacement)
o Tenue de la permanence : accueil téléphonique, gestion des boites mail structurelles du premier président et du secrétariat du premier président ; gestion des courriers ; gestion des parapheurs ; gestion de l'agenda du premier président
- Suivi des attributions spécifiques :
o Elections politiques et professionnelles, organisations des plannings d'inspections diligentées par le premier président en lien avec le secrétaire général, suivi des rapports d'activité de la cour et des tribunaux judiciaires, suivi des statistiques, suivi de l'activité des conciliateurs de justice, établissement de la liste des experts, établissement et suivi de l'activité des médiateurs et enquêteurs sociaux, suivi des relations du premier président avec l'ordre des avocats, des notaires et des huissiers
- Ressources humaines : suivi des transparences, gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour
Votre hiérarchie
La direction du greffe.
Nombre de postes à pourvoir :1 poste est susceptible d'être vacant (poste profilé avec entretien préalable requis)
Date limite pour candidater :21/04/2025
Date des résultats :17/06/2025
Date de prise de poste :01/09/2025
IFSE : groupe 2
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'esprit d'équipe
Savoir-faire :
Maîtrise de la rédaction administrative d'un secrétariat de direction
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l'envoi de pièces :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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