Assistant Administratif - Communaute de Communes du Pays de Valois H/F Fonction publique Territoriale
Crépy-en-Valois - 60 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La régie « Danse & Musique en Valois » dispose d'un logiciel I-Muse pour la gestion de l'activité de la régie (gestion des élèves, des évaluations, des examens de fin de cycle, des cotisations et des salles de cours...). Toutefois, celui-ci n'est pas déployé auprès des usagers (qui pourraient s'inscrire, gérer les listes d'attente, qui pourraient suivre l'évolution des cours de leurs enfants, suivre l'absence aux cours de leurs enfants...).
Considérant qu'il devient nécessaire de moderniser nos relations avec les usagers, il faut pouvoir engager ce projet de dématérialisation qui peut être confié à la direction de la régie de DMV. Pour ce faire, il faut que celle-ci puisse se dégager de certaines tâches administratives.
Vous serez donc un appui administratif au sein de la direction de Danse & Musique en Valois pendant le temps de mise en place de cet outil auprès des usagers (pilotage, organisation et planification du projet/communication auprès des usagers/notice d'utilisation des fonctionnalités du logiciel I-Muse à créer pour en faciliter l'usage/accompagnement des familles dans l'usage de l'outil...).
Sous l'autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :
* Accueillir du public
* Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
* Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
* Traiter les dossiers d'inscriptions et archivages
* Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d'enseignement artistique)
* Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
* Assister la directrice :
* Organiser la tenue des RDV
* Suivre des dossiers divers
* Procéder à diverses relances
* Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
* Traiter les mails et courriers
* Actualiser le site internet sur WordPress
Le profil recherché
* Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.
* Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.
* Aisance relationnelle.
* Capacité à travailler en équipe.
* Autonomie, dynamisme.
* Discrétion
COMPETENCES TECHNIQUES :
o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
o Maîtrise des techniques d'accueil et de communication
o Capacités rédactionnelles avérées
o Maîtrise avancée de l'orthographe et des règles grammaticales
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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