Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité des directeurs, votre mission principale est d'assurer le secrétariat mutualisé des 3 directeurs. D'autres activités en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales et en lien avec la direction pourront être confiées au collaborateur dans le cadre de son activité.
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la DDTM 44. En binôme avec votre collègue assistant(e) de direction, vos principales missions seront :
Gestion administrative et secrétariat :
- Suivre et gérer l'agenda des directeurs.
- Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus.
- Préparer et gérer les dossiers (Préfet) relevant de la direction en lien avec les chefs de service.
- Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants : suivi des courriers réservés et transmission à la préfecture.
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
Coordination et communication interne/externe :
- Assurer le lien entre la direction et les différents services internes et partenaires externes.
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser les réunions de travail en interne (CODIR, bilatérales avec les services) et en externe.
- Transmettre les informations et veiller à leur confidentialité.
Soutien logistique et organisationnel de la direction et des services :
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles de la direction et rédiger les mails de transmission.
- Organiser les déplacements et missions des directeurs et gérer les frais associés via le logiciel Chorus.
- Assurer la gestion financière de proximité (carte achats) et la mise à jour des délégations de signature.
- Assurer des missions ponctuelles d'appui administratif pour les services (service connaissance, Réseau Territorial Est et mission de gestion de crise)
- Échanger les informations avec l'ensemble des services et assurer le classement des documents.
Environnement et relations de travail :
Directeur, directeur adjoint, directrice adjointe déléguée à la mer et au littoral.
Relations avec la cheffe du Service pilotage, connaissance et développement durable, le responsable de la mission gestion de crise, le coordonnateur territorial Est.
Relations internes : tous les services de la DDTM.
Relations externes : secrétariat de la préfecture, services de l'État en Loire-Atlantique et en région Pays de la Loire, ministères, collectivités locales, usagers du service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'un poste similaire, idéalement en administration publique ou en collectivité territoriale, d'une formation en assistant de direction et/ou de gestion. Vous connaissez l'administration publique et le rôle des acteurs.
- Doté(e) d'un très bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs, dans un environnement dynamique et exigeant.
- Vous êtes flexible et ouvert à la pluralité des tâches qui peuvent varier en fonction de l'actualité.
- Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité dans la gestion des informations.
- Vous faites preuve de méthode et vous êtes autonome.
- Vous avez des capacités rédactionnelles et de présentation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, et vous êtes ouvert à l'usage des logiciels spécifiques à notre fonctionnement.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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